Jobinhoud
JOUW OPDRACHT
Je geeft leiding aan de Wervingspool. Je coördineert, leidt en ontwikkelt activiteiten om te voldoen aan de behoeften van de diensten, de vaardigheden van het team te versterken en de kwaliteit van de wervingsprocedures te waarborgen.
Je werkt mee aan het opstellen van het personeelsplan en de bijbehorende begroting.Als proactief persoon ontwikkel je de selectiemethoden en -tools en draag je bij aan het versterken van het imago en de aantrekkelijkheid van het OCMW van Elsene als werkgever. Je neemt deel aan transversale HR-projecten en ondersteunt het recruitmentteam in een continue verbeteringsdynamiek. Tot slot zet je je expertise in om talent aan te trekken dat een bijdrage levert aan de essentiële missies en aan de toekomstige uitdagingen van de instelling.
VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN
Personeelsplan
1. Je werkt mee aan de ontwikkeling van het driejarenplan voor de personeelsgerelateerde aspecten ;
2. Je verzamelt de behoeften (nieuwe functies, promoties, overplaatsingen, vervangingen) bij de diensthoofden ;
3. Je vertaalt deze naar een jaarlijks personeelsplan ;
4. Je stelt dit plan op en bereidt de documenten voor die bij de OCMW-autoriteiten moeten worden ingediend ;
5. Na validatie van het personeelsplan, zorg je ervoor dat het operationeel wordt ;
6. Je bewaakt de uitvoering van het plan en stelt voor om de nodige bijsturingen door te voeren (qua budget en acties) ;
7. Je analyseert en verwerkt verzoeken die buiten de planning vallen (onvoorziene afwijkingen, nieuwe behoeften, uitbreidingen, enz.).
Toezicht op de Wervingspool
8. Je ziet toe op de naleving van het ethisch kader van de wervingsprocedures en fungeert als methodologisch referentiekader voor de wervingspool ;
9. Je coördineert de activiteiten van de wervingspool om aan de behoeften op het terrein te voldoen ;
10. Je bent verantwoordelijk voor het "dagelijkse" beheer van de wervingspool (verlof, aanwezigheid, afwezigheid, evaluatie) ;
11. Je leidt, motiveert en stimuleert de dynamiek van de wervingspool ;
12. Je zorgt voor het behoud en de ontwikkeling van de vaardigheden van de wervingspool ;
13. Je houdt toezicht op de wervingsdossiers die bij de OCMW-autoriteiten worden ingediend ;
14. Je werkt nauw samen met de Dienst Hard HR (sociaal secretariaat en lonen).
Expertise
15. Je volgt de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en in de HR-praktijk op de voet en reikt je advies en expertise aan op dit gebied ;
16. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het werkgeversimago van het OCMW en de reputatie van het OCMW als aantrekkelijke werkgever ;
17. Je ontwikkelt en onderhoudt een intern en extern netwerk van partners: andere diensten van het OCMW, de gemeente Elsene, de gewestelijke diensten voor arbeidsbemiddeling, scholen, opleidingscentra, enz. ;
18. Je werkt samen met HR-projectmanagers op het gebied van recruitment ;
19. Je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse activiteitenverslag van de Dienst P&O ;
20. Je stelt acties voor en implementeert deze voor de continue verbetering van tools en procedures ;
21. Je ontwikkelt en begeleidt het ontwerp van geschikte selectietests (vaardigheidstesten, persoonlijkheidstesten, ...).
Werving
22. Je beheert wervingsprocedures van A tot Z (ook voor functies van niveau A) ;
23. Je bepaalt welke profielen er gezocht worden, welke vaardigheden, ervaring en opleiding vereist zijn ;
24. Je schrijft en verspreidt vacatures via de juiste kanalen ;
25. Je organiseert en neemt deel aan de verschillende fasen van het selectieproces: screening van de kandidaturen, selectietests, psychotechnische tests, gesprekken en voorbereiding van dossiers ter attentie van de autoriteiten ;
26. Je bent verantwoordelijk voor het contact, de opvolging en de feedback met kandidaten en aanvragende diensten gedurende het hele proces.