Functieomschrijving
Voor onze klant in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Service Coördinator die administratief sterk staat en graag klantgericht werkt.
Taken:
Je ondersteunt de supervisors en accountmanager bij de opvolging van onderhoud, herstellingen en modernisatieprojecten.
Je plant onderhoudsbeurten en dringende interventies in overleg met de supervisor.
Je verwerkt opdrachten en houdt de administratie correct en up-to-date in het systeem.
Je beantwoordt inkomende vragen en klachten van klanten telefonisch of per mail, en stemt intern af waar nodig.
Je maakt afspraken met klanten en zorgt voor een vlotte communicatie.
Je biedt administratieve ondersteuning bij moderniseringsprojecten.
Je houdt klantendatabanken actueel en zorgt dat alle gegevens correct geregistreerd staan.
Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
Je beheert vergaderruimtes en ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier.
Vereisten
Minstens 1 jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte functie.
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én Frans.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht ingesteld.
Je bent een echte teamplayer en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.
Je werkt vlot met software zoals MS Office, ERP-systemen en planningssoftware.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Aanbod
Een boeiende ondersteunende rol binnen een stabiel, toekomstgericht bedrijf.
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen:
Maaltijdcheques van €8/dag
Bij vaste indienstname, geniet je van een hospitalisatie- en groepsverzekering, eventuele fietsleasing en toegang tot kortingen via Benefits@work.
Je komt terecht in een warm team, waarin samenwerking centraal staat.