Voor de verdere uitbouw van het beleid inzake
voorraadbeheer, crisisbeheer en transitiebeheer en als adviseur aan
de algemene directeur is ASEVA op zoek naar een leergierige en
initiatief nemende Financieel Administratief Adviseur. Voornaamste
verantwoordelijkheden - Beleidsvoorbereidend onderzoek inzake
voorraadbeheer, crisisbeheer en transitiebeheer - Ondernemingsplan,
beleidsverslag, en andere strategische documenten mee helpen
opstellen, vooral de financiële en begrotingsaspecten - Rapporteren
inzake maandelijks en kwartaalafsluiting aan de FOD economie, BOSA
en NBB alsook op het gebied van voorraadplicht - Opvolgen van het
financiële aspect van contracten - Voorbereiden van allerhande
betalingen alsook indexatie opvolgen - Het aankopen van ASEVA
goederen en diensten via overheidsopdrachten, e-procurement -
Management van een extern accountingbureau - Aanspreekpunt voor
automatisering en software voor het financiële aspect -
Voorbereiden en begeleiden van de auditeurs (bedrijfsrevisor en het
Rekenhof) bij het jaarlijks audit proces - Bewaken van de interne
controle - Kennis hebben en advies verlenen over de wetgevingen
verplichte olievoorraden, oliecrisisbeleid, overheidsopdrachten,
enz - Het mee helpen uitwerken en bijhouden van het business
continuity plan - Het mee helpen uitwerken en bijhouden van
administratieve en operationele procedures, waaronder deze voor
crisissituaties - De nodige contacten aanleggen en onderhouden
ASEVA is het federale agentschap dat de strategische voorraden
aardolieproductenproducten beheert en beschikbaar maakt in geval
van crisissituaties in België of internationaal. Deze NV van
publiek recht, gelokaliseerd in hartje Brussel, werkt de
crisisprocedures en -instrumenten uit samen met de federale
energieadministratie, het federale Crisiscentrum en andere
stakeholders. ASEVA heeft voor haar kernactiviteiten veelvuldig
contact met de sectoroperatoren en met soortgelijke agentschappen
binnen de Europese Unie en wereldwijd. https://www.aseva.be/nl
Academische achtergrond Bij voorkeur Master diploma, bij voorkeur
in de rechten (met economische/energiespecialisatie), economie (met
rechten/energiespecialisatie) of overheidsmanagement. Of Bachelor
met de nodige bijkomende praktijkervaring. Professionele
achtergrond Een professionele ervaring van minimum 5 jaar in
financiële, administratieve, en juridische domeinen of
overheidsbeheer. Instrumenten & talen Uitstekende kennis van en
ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). De kennis
en ervaring met Mercator, BOB, ERP systemen is een pluspunt.
Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans (in het bijzonder
geschreven) en een zeer goede kennis van het Engels. Profiel
Financiële & boekhoudkundige kennis en ervaring (Audit =
pluspunt), talenkennis (NL, FR, Eng; Duits = pluspunt). Teamspirit,
autonomie. Ervaring & netwerk zowel met financiële wereld.
Ervaring met publieke instanties, kabinetten & administratie is
pluspunt. Kerncompetenties • Analytisch denken • Probleemoplossend
vermogen en organisatie gericht • Vlotte pen en vlotte
communicatieve vaardigheden • Teamgerichtheid • Autonoom kunnen
werken • Gevoel voor diplomatie Contract • Voltijdse tewerkstelling
• Aantrekkelijk salarispakket • Extralegale voordelen • Contract
van onbepaalde duur Ons aanbod • Kantoren gelegen in Brussel • In
deze gevarieerde voltijdse functie met contract van onbepaalde
duur, kom je terecht in een klein, hecht en gemotiveerd team 1)
Screening van de CVs en motivatiebrieven door ASEVA 2) Kandidaten
die aan het gewenste profiel beantwoorden worden vooreerst verder
gescreend door ASEVA 3) Excel en boekhoudtest 4) In een volgende
ronde volgen een of meer interviews met ASEVA Geïnteresseerde
kandidaten zenden hun CV en motivatiebrief aan : E-mail :
jan.vanderhaeghe@aseva.be Tel: +32 483 429 425 ASEVA selecteert de
kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid
op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging of
nationaliteit. Op de hoogte blijven van onze vacatures? Heb je een
vraag voor onze diensten?