Voor onze klant Wiegwijs vzw zijn wij als interimpartner op zoek naar een deeltijdse Administratief Medewerker (50%) voor een tijdelijke opdracht tot 31/05/2026.
Wiegwijs is een middenveldorganisatie erkend door Kind en Gezin en ondersteunt in Vlaanderen en Brussel 209 consultatiebureaus en 5 inloopteams. Samen met een professioneel team en meer dan 3.300 vrijwilligers zetten zij zich dagelijks in als "Partner in ouderschap".
Om het operationeel team tijdelijk te versterken, zoeken wij een administratieve kracht die ondersteuning kan bieden aan de verschillende teams.
Werkplaats: Borsbeeksebrug 22/36, 2600 Antwerpen (Berchem)
Administratief Medewerker (50% – deeltijds) – Wiegwijs Antwerpen
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bied je brede administratieve en logistieke ondersteuning aan de teams binnen Wiegwijs. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en vormt een belangrijke schakel tussen collega's en vrijwilligers.
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratieve en logistieke ondersteuning van het team
- Printen, scannen en voorbereiden van documenten
- Vormingen mee organiseren en inschrijvingen coördineren
- Bestellingen opvolgen
- Beheer van mailbox en telefoon
- Informatie correct doorgeven aan collega's en vrijwilligers
- Gegevens registreren in bestaande ICT-tools
- Deelname aan teamoverleg en verslaggeving
Profiel
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma
- Werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je neemt nieuwe informatie snel op en past deze correct toe
- Je bent flexibel in het opnemen van verschillende administratieve taken
- Kennis van sociale media is een pluspunt
- Ervaring met vrijwilligerswerk is een troef
Aanbod
- Tijdelijke opdracht via interim tot 31/05/2026 (mogelijke verlenging, niet gegarandeerd)
- Deeltijdse functie (50%)
- Flexibele planning van werkdagen
- Mogelijkheid tot thuiswerk tot 4 dagen per week
Interesse?
Stuur je cv naar Toon emailadrespublic@ago.jobs