Notre client est situe dans un cadre verdoyant offrant des bureaux agreables le tout dans une ambiance familiale. Description de la fonction En tant que Front Office Assistant, vous tes le premier point de contact de notre entreprise pour les visiteurs et les clients. Vous tes responsable d''accueillir les invites, de repondre aux appels telephoniques entrants et de fournir un soutien administratif a differents departements au sein de notre entreprise. Le candidat ideal possede d''excellentes competences en communication, une attitude accueillante et peut gerer efficacement plusieurs tches a la fois.Responsabilites : Accueillir et saluer les visiteurs de maniere amicale et professionnelle ; Repondre, diriger et traiter les appels telephoniques entrants ; Traiter le courrier et les colis entrants et sortants ; Support administratif aux differents departements: Aider a planifier et coordonner les reunions, voyages et evenements Fournir un soutien administratif, tel que la mise a jour de tableurs et le traitement de documents. Redaction et traduction de documents NL UK FR Creation de contenu pour lintranet Recherches diverses, Creation de bons de commande, Commandes mensuelles du materiel de bureau, de cartes de visite, Encodages divers Verification des alertes de nos medicaments serialises, Gestion du portefeuille de marques, des amendes de roulage, des abonnements et telecommunications, Gestion de diverses plateformes Rle de conseiller en prevention (formation reue via lentreprise) ; Back up office management ; Back up Customer Service ; Autres tches relatives a la fonction et projets ad hoc. Profil En tant que Front Office Assistant, vous devez repondre aux criteres suivantes : Diplme d''etudes secondaires ou bachelier (maximum) a finalite administrative ; Trilingue FR NL UK ; Excellentes competences en communication orale et ecrite ; Attitude amicale et accueillante ; Capacite a gerer efficacement plusieurs tches et a travailler sous pression ; Bonnes competences organisationnelles et souci du detail ; Connaissance de l''utilisation des logiciels de bureau standard et des systemes telephoniques ; Experience dans un rle similaire est un plus, mais pas obligatoire Offre Notre client vous propose pour cette fonction de Front Office Assistant, un contrat temps plein dans un premier temps sous interim et apres quelques mois un contrat CDI sous le payroll de la societe.Le teletravail est possible a raison d''une fois par semaine le mardi.