De l'annonce
1. Mise à jour de la base de données fournisseurs, suivi des délais de paiements et gestion des créations et modifications dans le système. Traitement des demandes de RIB, de notes de crédit, création de bons de commande et gestion des GR sur les PO via VIM et la vue ADMIN.
2. Coordination des paiements via ISABEL, gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM, contact avec fournisseurs et équipe AP) et gestion de la boîte e-mail partagée en tant que SPOC pour le département comptabilité.
3. Surveillance des factures entrantes via Peppol, traitement des erreurs et incohérences (mismatch) et gestion du téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs.
4. Suivi des bons de commande pour Achats et Finance, gestion des limites annuelles des PO et mise à jour des prix sur la plateforme Mercateo pour garantir la conformité avec les coûts.
5. Gestion de la boîte mail SRM, ajout des Cost Center dans SRM et assistance à l'équipe de soutien aux achats pour optimiser l'utilisation des outils.
6. Traitement et distribution du courrier financier, garantissant une gestion fluide des communications administratives liées aux finances.
Votre profil
7. Vous avez une expertise en gestion des paiements, suivi des fournisseurs et utilisation des systèmes ISABEL, VIM, Peppol et SRM.
8. Vous êtes organisé, capable de gérer les données fournisseurs, les bons de commande et de respecter les délais avec précision.
9. Vous avez une excellente communication et savez collaborer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes
10. Vous êtes autonome, analytique et proactif, avec la capacité de résoudre les problèmes financiers de manière efficace.
Notre offre
* Une prise de poste rapide en vue d'engagement
* Un salaire attratcif accompagné d'avantages extra-légaux (chèques-repas, éco-chèques)