Allround administratief bediende met goede kennis Frans gezocht voor een familiaal bedrijf regio Avelgem
Jouw taken :
Onthaal
** Je ontvangt chauffeurs (aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies geven over laden en lossen, …)
** Je onthaalt bezoekers (inschrijven register, begeleiden naar vergaderzaal, ...)
** Je behandelt telefoon- en mailverkeer
Logistieke assistentie
** Je regelt transporten (ordermails etc.)
Overige administratieve taken:
** Je maakt documenten op voor douane & accijnzen
** Registraties en opvolging voorraadregister
** Controle en verwerking transportfacturen
** Voorbereiden maandelijkse klantenbriefing (overzichten, transportdocumenten, attesten, …)
** Datacontrole ERP-pakket
** Opmaak en controle verkoopfacturen
Jouw uurrooster :
** 38u week: maandag tem vrijdag
** Werkuren tussen 07.30u – 17.30u (7.36u per dag)
Profiel
Jouw profiel :
** Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
** Kennis Engels is een troef.
** Je hebt een goede kennis van de Microsoft pakketten met een gevorderde kennis van Excel.
** Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als administratief of commercieel bediende.
** Je ziet werk en kan jouw taken zelfstandig organiseren.
** Je wenst je te engageren voor een job op lange termijn.
Aanbod
Aanbod :
** Vast contract bij positieve evaluatie na de interimperiode
** Gevarieerd takenpakket
** Tewerkstelling in een familiaal bedrijf
** Verloning bespreekbaar volgens jouw ervaring