We zoeken een administratief bediende ter ondersteuning van de General Manager – Transport Care (WacsOnline)
Transport Care is een Belgisch softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen voor de transport- en mobiliteitssector. Ons vlaggenschipproduct, WacsOnline, is een SaaS-platform voor garage- en vlootbeheer, en wordt gebruikt door klanten in België, Nederland en Frankrijk.
Om de verdere groei van ons bedrijf en onze internationale klantenbasis te ondersteunen, zijn we op zoek naar een tweetalige administratief bediende (NL/FR) die de General Manager proactief ondersteunt op administratief, commeercieel en organisatorisch vlak.
Functieomschrijving
Als administratief bediende speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het managementteam. Je zorgt voor een vlotte administratieve werking, houdt overzicht over lopende dossiers en assisteert de General Manager bij communicatie, organisatie en opvolging.
Jouw taken:
* Beheren van agenda's, afspraken en inboxen van de General Manager
* Opstellen, vertalen en versturen van documenten, offertes, contracten en communicatie (NL/FR)
* Opvolging van klanten- en leveranciersadministratie
* Voorbereiden van rapporten en presentaties
* Ondersteuning bij HR-, sales- en projectadministratie
* Beheren van interne documenten en digitale archieven
* Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch & per mail)
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans (Engels is een plus)
* Je hebt ervaring in een administratieve functie (ervaring met SaaS of IT is een troef)
* Je bent gestructureerd, zelfstandig en discreet
* Je hebt een vlotte pen en durft initiatief te nemen
* Je werkt vlot met digitale tools (MS Office, cloudsystemen, CRM…)
* Interesse in software, technologie of mobiliteit is mooi meegenomen
Administratie, Projectmanagement, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Initiatiefnemend, Nederlands, Vertaling, Nederlands, Frans, Verkoop