Wij zoeken een veelzijdige kracht. Iemand die denkt én doet. Die structuur brengt, maar ook ruimte laat voor creativiteit. Iemand die de dingen vast pakt. br /Je maakt deel uit van het team Transversale Diensten. Je werkt overkoepelend en ter ondersteuning van het managementteam én de dagelijkse werking van onze organisatie.br / Functieomschrijving ulliJe ondersteunt de PMO (project management office) met planning, organisatie en administratieve opvolging van projecten over de hele organisatie. /liliJe faciliteert de samenwerking in de hele organisatie. /liliJe neemt het eigenaarschap op bij heldere en relevante rapportering en data-analyse ifv outcome, waarbij je data ook interpreteert en voorstellen tot optimalisatie aanbrengt. /liliJe houdt van checklists, duidelijke processen en heldere afspraken. /liliJe leidt zelfstandig projecten. /liliJe ondersteunt bij het opvolgen, structureren en coördineren van diverse transversale projecten. /liliJe beheert ons Microsoft CRM-systeem en bent intern ambassadeur ervan. Aanmaak van events, formulieren en customer journeys zitten je in de vingers. /liliJe beheert en ontwikkelt onze SharePoint-omgeving, voor zowel interne als externe communicatie. /liliJe denkt mee na over procesverbetering en zet AI-toepassingen slim in. Je helpt AI breed te implementeren. /liliJe ondersteunt de community manager bij het beheer van ons Viva Engage-platform. Je helpt bij het beantwoorden van (technische) vragen en verwijst gericht door. /liliJe ondersteunt onder meer stakeholder-events, externe opleidingen en webinars. Je zorgt voor een praktische opvolging. /liliJe ondersteunt de werking van onze VIVEL Academie (opvolging accreditaties, deelname-attesten en facturatie) /liliJe rapporteert aan de Manager Transversale Diensten /liliJe bent back-up van een afgesproken taken van je collega’s. /li /ulbr / Profiel ulliBachelor/Master diploma of gelijkwaardig door ervaring /liliJe neemt initiatief en denkt vooruit. /liliJe hebt eerste relevante ervaring in PMO en rapportering /liliJe denkt analytisch en werkt gestructureerd. /liliJe bewaakt deadlines en zorgt dat zaken vooruitgaan. /liliAutomatisaties en gebruikersverbeteringen zijn jouw dada. /liliJe werkt zelfstandig, maar bloeit open in team. /liliJe bent een geboren planner met oog voor detail én overzicht. /liliJe leert snel en bent handig met nieuwe tools. /liliJe bent enthousiast en kan mensen enthousiasmeren en bijsturen /liliJe communiceert vlot en professioneel. /li /ulbr /strongWelke kennis breng je mee? /strongbr /ulliMicrosoft CRM /liliOffice 365, SharePoint, Viva Engage /liliErvaring in rapportering (impactmeting, KPI’s, dashboarding) /liliPraktische ervaring of sterke interesse in AI-toepassingen /liliPower BI (basiskennis) /liliNederlands op moedertaalniveau /li /ulbr / Aanbod ulliEen voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur /liliEen afwisselende functie op het snijvlak van organisatie, communicatie en ondersteuning. /liliEen team dat inzet op samenwerking, innovatie en groei. /liliEen sector die staat voor essentieel en maatschappelijk relevant. /liliEen praktijkgerichte en dynamische werkomgeving. /liliOntwikkelingskansen met een vormings- en opleidingsaanbod op maat /liliEen mooie werk-privé balans met een flexibele combinatie van thuis -en kantoorwerk /liliVlot bereikbare werkplek (Vlak bij Brussel Noord) /liliEen aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen /liliTerugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer /li /ulOok net afgestudeerden welkom.br /