(French version below) Op zoek naar een nieuw administratief avontuur? Werk je graag mee aan projecten van A tot Z? Ben je gedreven, sociaal en taalvaardig? Dan is een job als allround administrative assistant iets voor jou! Kies voor een groeiend bedrijf dat sterk inzet op je persoonlijke groei en ontwikkeling en bouw mee aan onze innovatieve toekomst. Je functie Kloppend hart van alle administratieve processen waaronder: Mee instaan voor telefonie en onthaal Mee fungeren als centraal aanspreekpunt Assisteren op administratief vlak vanaf de opstart van een project tot en met de facturatie Plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen bij externe leveranciers Verwerken van bestellingen in SAPb Beheren van de renewals van partnercontracten Aanmaak en verwerking van sales offertes Receptie goederen Je profiel Bachelor-diploma en ervaring in administratie of facturatie Analytisch en je houdt van werken met cijfers Vlot met Excel, Word en Outlook. Ervaring in SAP is een pluspunt Administratief sterk, oog voor detail en goed organisatievermogen Autonoom werken en initiatieven nemen doe je spontaan Communicatief, stressbestendig en polyvalent Je drukt je vlot uit in het Nederlands; kennis van het Engels en Frans is een pluspunt Je organisatie Axians maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies Teamwerk, organisatiebetrokkenheid en zelfontwikkeling Variatie door verschillende klanten en activiteiten Opleiding op maat om je start optimaal te begeleiden Duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkheden Compleet verloningspakket met maaltijdcheques, bonus, flexibiliteit en extralegale voordelen Een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten French Version Êtes-vous passionné par l'administration et la gestion précise des dossiers ? Vous souhaitez un emploi avec une grande liberté pour organiser et structurer votre travail ? Alors, ce poste chez Axians est le poste idéal pour vous ! En tant qu'assistant.e administratif/ve chez Axians, vous jouerez un rôle crucial dans le bon déroulement administratif de nos projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos chefs de projet et nos responsables pour les soutenir dans tous les aspects de l'administration des projets et des ventes. Vos tâches Vous assure la partie administrative des dossiers ( de la création de l'offre à la facturation). Vous traitez les commandes dans SAP. Vous faites appliquer les conditions commerciales définies dans les offres. Vous passez des commandes et suivez les livraisons avec des fournisseurs externes. Vous suivez la réception et l'expédition de divers matériaux. Vous gérez et maintenez à jour les documents administratifs officiels (certificats, attestations, etc.) et préparez la partie administrative des appels d'offres publics. Vous travaillez à l'optimisation continue et à l'amélioration de nos processus et outils. Profil : Vous avez un Bachelier et une expérience en administration et facturation. Vous avez un esprit analytique et aimez travailler avec les chiffres. Vous avez une bonne connaissance de SAP : commandes de vente, commandes d'achat, facturation, etc. Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook. Vous aimez l’administration, vous êtes méticuleux, et possédez d'excellentes compétences organisationnelles. Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives. Vous maîtrisez le néerlandais ou le français avec une bonne connaissance de l'autre langue. La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire. Ce que nous offrons : Un emploi dans une société stable. Axians fait partie du Groupe VINCI Energies. Un travail d'équipe, un engagement organisationnel, un développement personnel et une diversité grâce à différents clients et activités. Formation sur mesure pour vous soutenir au mieux dans vos débuts. Des parcours professionnels avec des perspectives futures et des opportunités de développement. Un package salarial complet avec des chèques-repas, une CCT90 et d’autres avantages extralégaux. Une organisation motivée et axée sur les valeurs, avec une attention particulière accordée aux personnes et à la société. De nombreuses initiatives autour du partage des connaissances, des activités sportives, culturelles et/ou familiales.