Description de l'entreprise :
Pour vous, la gourmandise n'est pas un vilain défaut, mais plutôt une qualité précieuse que vous cultivez depuis votre plus jeune âge ? Rejoignez-nous
Chez Paticeo, une des activités du Groupe Roullier, nous sommes fiers de notre savoir-faire et nous œuvrons chaque jour pour offrir des instants de bonheur simple à nos consommateurs à travers nos marques emblématiques : Ker Cadélac, Maison Colibri, Le Guillou et Maître Louis.
Avec plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Belgique, Paticeo est bien plus qu'une entreprise ; c'est une communauté de créateurs, de faiseurs et de passionnés où chacun met la main à la pâte en jouant un rôle essentiel dans notre succès collectif.
Description du poste :
Assistant administrative des Ressources Humaines H/F
Vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines par la réalisation des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des procédures internes et de la législation sociale.
Vos missions seront les suivantes :
1 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Préparer les documents liés à l'entrée et à la sortie des salariés (contrats, avenants, attestations diverses).
- Gérer les dossiers individuels du personnel et en assurer la mise à jour (registre du personnel, classement, archivage).
- Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) au secrétariat social.
- Suivre les absences pour maladie, accidents du travail, congés légaux et parentaux.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, intérimaires, CDD/CDI, congés, etc.).
- Préparer les commandes de titres-repas et assurer la distribution mensuelle.
2 : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION
- Publier les annonces et assurer le tri des candidatures sous la supervision de la Chargée RH.
- Organiser les entretiens et assurer la coordination logistique avec les candidats.
- Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration administrative.
3 : FORMATION ET COMMUNICATION INTERNE
- Participer à la gestion logistique des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations).
- Tenir à jour le plan de formation et les dossiers associés.
- Contribuer à la diffusion des communications RH internes (affichages, notes de service, documents réglementaires).
4 : SUIVI SOCIAL ET ADMINISTRATIF
- Assurer la transmission et le suivi des déclarations sociales (maladie, accidents du travail, Dimona, etc.).
- Soutenir l'organisation des réunions sociales (Conseil d'Entreprise, CPPT) et préparer les dossiers nécessaires.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives RH.
- Gestion intérimaires
- Assurer permanence RH 2X / semaine
Profil attendu :
De formation BAC+2 en gestion, secrétariat ou RH avec une expérience de 2ans, vous êtes enthousiaste, possédez une réelle aisance relationnelle et une forte capacité d'adaptation. Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre rigueur, vous avez à cœur d'intervenir sur des sujets variés et d'améliorer les process RH de votre entreprise.
Poste basé à Seneffe (Belgique).