Battheu, Battheu & Verbeke
is een dynamisch advocatenkantoor waar professionaliteit, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde onthaalbediende met een sterke administratieve en juridische interesse.
Als
administratief bediende
ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en een onmisbare schakel binnen ons kantoor:
Wat mag je verwachten?
Mailbox & Telefonie
* Beheer en opvolging van
mailboxen
* Telefonisch onthaal
en doorverbinden van cliënten
* Inplannen en opvolgen van afspraken
* Correct doorgeven van correspondentie
* Klanten actief contacteren bij ontbrekende informatie
Administratie en Dossierbeheer
* Klasseren en
verwerken van documenten
* Beheren van dossiers en
briefwisseling
* Facturatie
en opvolgen van gerechtskosten
* Opvolging van pro-deo dossiers
* Registreren van prestaties
* Beheer van Kleos (online dossierbeheer)
Dictaten
* Uitschrijven
van gesproken dictaten
Wat verwachten wij van jou?
Je hebt
een bachelor denkniveau
en je kan zelfstandig werken. Je neemt initiatief, ziet werk liggen en gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk. Vlot schakelen tussen verschillende taken is voor jou vanzelfsprekend. Je weet een professionele, efficiënte en kordate communicatiestijl te combineren met het tonen van de nodige empathie. Je voelt je comfortabel in een rustige werkomgeving en kan snel nieuwe taken en systemen aanleren.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou een
voltijdse of 4/5e
functie binnen een professionele en rustige werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconform loon in functie van je ervaring en verantwoordelijkheden. Daarnaast krijg je veel zelfstandigheid en vertrouwen in je werk, met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.