Acancy: HR Project Manager / HR Manager ad interim (SPOC)
Start: 1 March 2026 — Duration: 3–6 months (verlenging mogelijk)
Location: Regio Limburg (GreenVille Business Center) + Mechelen
Regimen: Full‑time (4–5 days/week)
Context of operation
We have organized HR Project Manager / HR Manager ad interim and are actively involved in HR management from scratch. There are personal transfers of 20–25 medewerkers plates (CAO 32bis). The new entity is not subject to HR‑processes, payroll‑flows, system policies.
From SPOC (Single Point of Contact) word consultant to the full HR-opbouwproject, including planning, implementation, go-live and nazorg.
Doel van de rol
And then, implement and operationalize end‑to‑end HR‑organization with correct personnel overdraft, always in accordance with the regulations, and HR‑werking stays live.
Taken & Verantwoordelijkheden
1. Project planning & Roadmap
Optstellen van T0 → T+X → T+Y‑projectplan met duidelijke milestones, deliverables en budget.
Opvolging via wekelijkse status report (risico’s, afhankelijkheden, beslissingen).
Voorbereiden van belissingen voor directie en stakeholders.
2. Opbouw van HR‑processen (from scratch)
Implementation of onboarding, offboarding, HR administration, management & management, management, performance cycles and reward flows.
Uitwerking van arbeidsreglement en kern‑HR‑policies, pragmatisch én compliant Belgische wetgeving.
3. Payroll set‑up & operational HR‑flows
Aansluiting en afstemming met social secretariaat.
Opzetten van input‑ & controleprocessen, payroll calendar, variable looncomponents in post‑payroll reporting.
Samenwerking met IT/TSA for noodzakelijke tools, righten en systemen.
4. CAO 32bis – personal transfer
Practice in administration takes into account overgang of 20–25 medewerkers.
Coördinatie van documentatie, communicatie en afstemming et de verkoper (incl. OR/CSE-consultatie indiana relevant).
Organize it correctly in a formal manner.
5. SPOC & stakeholder management
Contact your directie, communications, IT/TSA, social secretariat, communications (groups & hospitals), external prevention and other partners.
Coordination between internal and external stakeholders and duidelijke rolverdeling en ownership.
6. Internal communication & exchange
Opzetten van een heldere communicatieflow (FAQ, templates, memo’s, managerbriefings).
Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden in een veranderende, start‑upachtige context.
Structuur en rust brengen en een start‑upomgeving die snel en pragmatisch beslissingen vereist.
Deliverables
Volledige HR-roadmap (plan, budget, milestones).
Go‑live with payroll, HR‑administration in tijdsregistratie.
Arbeidsreglement + kernpolicies klaar en gecommunicationerd.
CAO 32bis-compliant personeelsoverdracht.
Stabiele HR-omgeving met duidelijke processesen, communicatie en governancestructuur.
KPI’s / Success criteria
Tijdige go‑live with minimal gaps.
Correct, legal and voluntary transfer of persons.
Heldere communicatie en goed functionerende de SPOC‑structuur.
Process in policies 100% operational with date 1.
Succesvolle overdracht naar internal verantwoordelijke(n).
Profielvereisten
Must‑haves
10+ years working as HR Business Partner, HR Generalist, HR Project Manager of HR Manager ad interim.
Ervaring in carve‑outs, integraties, activadeals of opbouw van een HR‑organization vanaf null.
Sterke kennis van Belgisch arbeidsrecht, incl. CAO 32bis, arbeidsregulation, contract types in social procedures.
Aantoonbare ervaring met payrollflows, reporting in samenwerking met een social secretariat.
Ervaring in change & communication (Q&A’s, templates, updates).
Uitstekend stakeholdermanagement; comfortabel als Single Point of Contact.
Talen:
Dutch: must
Englis: zeer sterk aanbevolen
Engels: nice‑to‑have
Bereid frequent aanwezig te zijn op site in Limburg (GreenVille), occasionally in Mechelen.
Full‑time beschikbaar, hands‑on in staat om chaos om te zetten in structure.
Morepunten
Ervaring met HRIS‑implementations (zoals Workday).
Opbouw van policies/handbooks in middelgrote organisations.
Ervaring in start‑upcontext of snelle operational scaling.
Indication 30‑60‑90‑date planning
0–30 days
Intake in quick scan
T0‑plan + risico’s/oplossingspaden
Start payroll & tijdsregistratie set‑up
Eerste versies van arbeidsregulations + policies
31–60 days
HR‑process validation
Dress‑rehearsal payroll
Communicatieflow & training managers/medewerkers
Formal assistance for personal transfer
61–90 days
Go‑live in Nazorg
Fine‑tuning processes & systems
Overdraft for internal changes
View less