* Avoir min2 ans d'expérience dans une fonction similaire
* Excellente maîtrise du français, et très bon niveau en anglais et néerlandais
About Our Client
Mon client est présent dans le domaine événementiel. Leurs bureaux sont situés à Bruxelles et sont accessibles tant via les transports en commun qu'en voiture.
Job Description
En tant qu'Office Manager/HR, vous serez responsable de plusieurs volets :
* Payroll & Administration du personnel
* Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel des salaires
* Collecter et encoder les données variables (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.)
* Collaborer avec le secrétariat social / prestataire payroll
* Vérifier les fiches de paie et assurer leur conformité légale
* Gérer les contrats de travail, avenants, entrées et sorties du personnel
* Suivre les dossiers du personnel (mutuelles, assurances, certificats, attestations)
* Assurer le suivi des absences (maladie, congés légaux, congés thématiques, etc.)
* Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie et aux aspects RH administratifs
* Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes
* Office Management
* Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
* Gérer les fournisseurs et prestataires (fournitures, nettoyage, télécoms, IT, etc.)
* Organiser la logistique interne (espaces de travail, matériel, badges, accès)
* Coordonner l'accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding administratif)
* Gérer les agendas, réunions et aspects logistiques internes
* Suivre les budgets liés au fonctionnement du bureau
* Être le point de contact pour les questions pratiques des équipes
* Support administratif transversal
* Assurer un support administratif à la direction et aux équipes
* Rédiger et mettre à jour des documents internes (procédures, communications, notes)
* Participer à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs
* Assurer la confidentialité des données traitées
The Successful Applicant
Profil Recherché
* Vous avez idéalement un Bachelier en gestion des ressources humaines, ou Office management ou assistanant de direction.
* Vous avez une excellente maîtrise du français, et du néerlandais. L'anglais est un atout.
* Vous avez min2 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Management/HR)
* Full time ou 4/5
* Bonne communication, dynamique, et ne pas avoir peur de prendre des initiatives
* Débrouillard(e) et proactif(ve)
What's on Offer
* Un salaire attractif en lien avec vos expériences
* Un environnement dynamique et en pleine croissance
* Une fonction polyvalente
* Un contrat d'intérim en vue d'engagement
Contact: Camille Francqui
Quote job ref: JN