Onderwijsadministratie medewerker gezocht
Ben jij de juiste kandidaat voor deze uitdagende rol? Als onderwijsadministratie medewerker zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt in het secretariaat van onze faculteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten met vragen over onderwijs- en studentenzaken.
Jouw takenpakket bestaat uit:
* Ondersteuning van het faculteitssecretariaat bij de dagelijkse studentenadministratie
* Masterproeven: procedure en administratie rondom masterproeven in MaThis
* Uurroosters van mondelinge verdedigingen opmaken
* Communicatie met docenten en studenten over studentenzaken
* Opmaken van lessen- en examenroosters, reservatie van lokalen en opvolging van e-mails en berichten
Je werkt samen met een gedreven team van 12 collega's die gemeenschappelijk doen wat nodig is om een correcte en vlotte dienstverlening te garanderen.
Jouw profiel:
* Hogere administratieve en technische deskundigheid, bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
* Kennis van VUB-reglementen, structuren en procedures (of bereidheid om snel in te werken)
* Verzadigde expertise in MS Office en andere bureautoepassingen
* Vlot schriftelijk en mondeling uitgedrukt in het Nederlands, Engels en Frans
* Flexibel en stressbestendig
Als wij jouw nieuwe collega zijn, bieden wij je een voltijdse aanstelling voor onbepaalde tijd met een bruto salaris gekoppeld aan graad 5 of 6. Met ons doel om een werkplek te creëren waar iedereen zich welkom voelt en kan groeien, staat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal. Ons pakket aan voordelen omvat uitzonderlijke verlofregelingen, een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering, maximale terugbetaling woon-werkverkeer, gevarieerde maaltijden en nog veel meer.