Functie
Vivaldis Office is op zoek naar Office management - administratieve duizendpoot (juridische sector)
Specialisatie: Juridisch
Wat zullen je taken zijn ?
* Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mail (Cliënteel, overheden, advocaten...)
* Na een inwerkperiode kan je vlot de dossiers/juridische documenten voorbereiden
* Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, afhandelen formaliteiten, opmaak akten/dagvaardingen, en juridische documenten, ...
* Discretie mbt moeilijkere dossiers zoals loonbeslag, uithuiszetting, ...
Profiel
* Je bent administratief sterk + juridische kennis/achtergrond
* Ervaring in een Office management, management assistant rol
* Je kan als geen ander de nodige discretie bewaren
* Bachelor denkniveau
* Je bent vlot met MS Office
Wat je van ons krijgt
* Je komt terecht in een fijn team waar iedereen zich ten volle kan engageren
* Ruimte om door te groeien
* Correct loon met tal van voordelen zoals MC
* Voltijdse tewerkstelling