Bedrijfsinformatie
Onze klant is een syndicuskantoor in Oostende die met een team van 5 collega's zorgt voor het volledige beheer van 150 gebouwen.
Hierbij is is 50% vaste bewoner en 50% tweede verblijver.
Gezien parkeergelegenheid in centrum Oostende zeer uitdagend kan zijn, voorziet de zaakvoerder voor de medewerkers garageboxen op 5 minuutjes wandelafstand van het kantoor.
Functieomschrijving
Als administratief bediende zal je instaan voor de ondersteuning van de collega's verantwoordelijk voor het technische beheer.
Het takenpakket bestaat uit :
* het behandelen van alle eerstelijns communicatie (telefonie, mail, onthaal)
* belangrijke opvolgingen aan klanten meedelen
* verslagen typen en deze verzenden naar de mede-eigenaars
* brieven en e-mails opstellen
* het inboeken van facturen
Het gaat om een voltijdse kantoor-job. Er zijn op termijn wel doorgroeimogelijkheden die aangepast kunnen worden naar jouw wensen (boekhoudkundig en/of technisch beheer).
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
We zoeken iemand die als administratief bediende :
* een eerste gelijkaardige ervaring kan voorleggen en/of een administratief bachelor-diploma heeft behaald
* communicatief vaardig is in het Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)
* dynamiek en enthousiasme uitstraalt
* leergierig is en snel alles oppikt
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Onze klant biedt :
* een voltijdse job optie vast
* een vast uurrooster van 38 uur per week, zonder weekendwerk
* uren van 9u00-17u30
* een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar (vrije dag zeker niet op vrijdag)
* een verlofregeling die in onderling overleg geregeld word
* doorgroeimogelijkheden
* een plekje in een familiaal en divers team
Zo zit het met je vakantie
Verlof is in onderling overleg met de collega's