Functieomschrijving
Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Boekhoudkundig Medewerker die een brede rol wil opnemen binnen finance en administratie.
In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel zelfstandig werkt als nauw samenwerkt met collega's binnen Finance & Administratie en andere interne afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de boekhoudkundige processen en ondersteunt daarnaast enkele administratieve domeinen zoals fleet, telefonie, IT en contractbeheer.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
Algemene boekhouding
1. Beheer van de General Ledger inclusief maandelijkse afsluitingen en opvolging van overlopende rekeningen
2. Opvolging van investeringen en afschrijvingen
3. Beheer en afstemming van intercompany boekhouding
4. Opstellen van BTW-aangiftes
5. Opvolgen van provisies en actieve ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen
6. Ondersteuning bij jaarlijkse audits
Betalingen en leveranciersbeheer
7. Ondersteuning bij het boeken van leveranciersfacturen
8. Uitvoeren en opvolgen van leveranciersbetalingen
9. Analyse van kostenplaatsen
10. Opvolgen van VISA-betalingen
Creditbeheer
11. Volledige opvolging van creditmanagement van klanten (A-Z)
12. Uitvoeren van creditchecks
13. Opvolgen van openstaande facturen en contact met klanten
14. Verwerken van creditnota's
15. Back-up in het beheer van prijzen en klanteninformatie in SAP en Salesforce
Fleetbeheer
16. Boekhoudkundige opvolging van de fleet
17. Administratief beheer van leasingcontracten, bestuurdersgegevens, laadpalen, boetes en parkeerkosten
18. Contact met leasingpartners
19. Opvolging van IFRS 16 rapportering
Telefonie en contractbeheer
20. Boekhoudkundige en administratieve opvolging van mobiele telefonie
21. Beheer van simkaarten, toestellen en Teams-telefonie
22. Financiële opvolging van contracten met diverse leveranciers (IT, printers, onderhoud, verzekeringen, fleet, …)
23. Kostenanalyse en prijsvergelijkingen
IT-ondersteuning
24. Opvolgen van interne IT-tickets
25. Contact met externe IT-partners
26. Ondersteunen bij kleine lokale IT-problemen
27. Voorraadbeheer van IT-materiaal
Daarnaast neem je ook diverse ad-hoc taken op en denk je actief mee na over optimalisaties binnen de organisatie.
Vereisten
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een sterke boekhoudkundige basis en een brede interesse in administratieve processen.
Wij zoeken iemand die:
28. Een boekhoudkundige opleiding heeft of gelijkwaardig is door ervaring
29. Minstens 8 à 10 jaar werkervaring heeft, waarvan minstens 3 jaar in algemene boekhouding
30. Vlot tweetalig is in Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
31. Over een basiskennis Engels en/of Duits beschikt voor communicatie met het internationale hoofdkantoor
32. Ervaring met SAP heeft (pluspunt)
33. Zeer vlot werkt met Excel en andere Office-toepassingen
34. Analytisch en nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
35. Zelfstandig kan werken maar ook een sterke teamplayer is
36. Initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt
37. Communicatief sterk is en dossiers duidelijk kan opvolgen
38. Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
39. Flexibel is en zich vlot aanpast in een commerciële werkomgeving
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar samenwerking, respect en open communicatie centraal staan.
Wat mag je verwachten:
40. Voltijds contract (40u/week) met 12 ADV-dagen
41. Opstart via interim met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur
42. Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
43. Maaltijdcheques, eco-cheques en kilometervergoeding volgens sector
44. Bij een vast contract: extra voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding en cafetariaplan
45. Mogelijkheid tot thuiswerk (max. 2 dagen per week) na de inwerkperiode
46. Een grondige opleiding en introductie binnen de organisatie
47. Werken binnen een ervaren team met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer
48. Regelmatige personeelsactiviteiten en teambuildings
49. Parkeergelegenheid met laadpunten voor wagens en fietsen
50. Jaarlijkse collectieve sluiting (2 weken in de zomer en 2 weken eindejaar)
interesse? Contacteer of 053 60 67 34