Voor een internationaal farmaceutisch bedrijf met een sterke focus op innovatie en zoeken we een Office Assistant voor de site in Leuven.
Als Office Assistant zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse werking op de site. Je ondersteunt administratieve processen, organiseert interne evenementen en vergaderingen, en draagt bij aan een aangename en efficiënte werkomgeving voor een 30-tal medewerker.
Goed om tew eten; Dit is een halftijdse functie, steeds in de voormiddag uit te voeren.
Functieomschrijving:
* Je organiseert vergaderingen en evenementen, inclusief catering, zaalreservatie, opstelling en ondersteuning tijdens het event.
* Je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contacten met leveranciers.
* Je ondersteunt de interne communicatie en beheert de algemene mailbox.
* Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, inclusief het voorzien van badges en het beantwoorden van praktische vragen.
* Je beheert toegangspassen en parkeerbadges, inclusief het aanvragen, labelen en bijhouden van de inventaris.
* Je helpt met post sorteren en andere administratieve taken.
Wie ben je?
* Je hebt een diploma secundair onderwijs en relevante administratieve ervaring
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels
* Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
* Je bent professioneel, flexibel, nauwkeurig en neemt graag initiatief
* Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en bezoekers
* Je bent hands-on en denkt oplossingsgericht
Wij bieden aan:
* Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.
* Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:
* Maaltijdcheques per gewerkte dag;
* Groeps- en hospitalisatieverzekering;
* Onkostenvergoeding voor thuiswerk;
* Vergoeding woon-werkverkeer;
* Optie flexibele werkuren en thuiswerk;
* Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.
* Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.
Wie zijn wij?
Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als onze associate werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in de domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing.