Niveau d'études
Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
Degré
Conseiller - A1
Lieu d'embauche
CG - BUREAU PROMOTION/SURVEILLANCE INTEGRITE (BIB)
Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles
Date limite d'inscription
Nombre maximum d'inscriptions
30
Numéro de référence
128985/S4T
Description d'emploi
Le CSL collabore activement à la réalisation des tâches principales précitées du service CG/Intégrité et joue le rôle de remplaçant du chef de service.
La personne de confiance intégrité (PCI) remplit son rôle d'information, d'avis et de notification en toute indépendance et en toute confidentialité, conformément à la loi du 15 septembre 2013 relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel, telle que modifiée par la loi du 8 mai 2019 et mise à exécution par l'AR du 9 octobre 2014.
En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Exemples de tâches :
* maintenir ses connaissances à niveau en restant attentif aux dernières évolutions scientifiques dans le domaine de l'intégrité ;
* participer à des formations et séminaires utiles ;
* contribuer au développement conceptuel du service ;
* participer à la rédaction d'articles en matière d'intégrité en collaboration avec CGC ;
* participer au développement d'un centre de connaissances en matière d'intégrité policière ;
* fournir un appui d'expertise dans le cadre d'audits ;
* émettre des avis et conseils pratiques en matière d'éthique et de gestion de l'intégrité.
En tant que représentant, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes d'une manière professionnelle afin d'augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations transparent, univoque et efficace.
Exemples de tâches :
* développer des partenariats internes et externes ;
* développer un réseau fiable de personnes de référence dans le domaine de l'intégrité ;
* assurer la bonne collaboration avec les services clients et partenaires (CG/Appui à la politique, CGC, DGR…) ;
* représenter la Police Fédérale dans le domaine de la gestion de l'intégrité ;
* prendre connaissance des pratiques en matière d'intégrité d'application dans d'autres organisations et analyser la faisabilité de les implémenter à la Police Fédérale ;
* participer à des réunions et groupes de travail concernant la problématique de l'intégrité.
En tant que gestionnaire de dossiers, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
Exemples de tâches :
* assurer la gestion, l'analyse et le traitement des plaintes en matière d'intégrité ;
* participer à l'élaboration et au suivi du plan d'action pluriannuel « Gestion de l'intégrité » ;
* mettre en œuvre des actions préventives en matière de gestion de l'intégrité et en assurer le monitoring ;
* développer des outils permettant le suivi et l'évaluation des plans d'action en matière d'intégrité ;
* mettre en œuvre des améliorations des processus et procédures utiles à la bonne exécution de la politique validée en matière d'intégrité.
En tant que personne de confiance intégrité, exercer en toute indépendance et en toute confidentialité les tâches dévolues à la composante interne pour la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité, conformément à la loi du 15 septembre 2013, modifiée la dernière fois par la loi du 8 mai 2019 et mise à exécution par l'AR du 9 octobre 2014.
Exemples de tâches :
* prendre en charge, accompagner, orienter, informer et conseiller le dénonciateur potentiel ;
* rendre l'avis préalable sur le caractère recevable et fondé d'une dénonciation d'atteinte suspectée à l'intégrité ;
* communiquer vis-à-vis de la composante externe.
En tant que gestionnaire de données, classer des informations pertinentes pour l'organisation et/ou encoder des données dans des banques de données afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
Exemples de tâches :
* gérer les questions et les réponses en matière d'intégrité ;
* gérer, suivre et évaluer les plaintes en matière d'intégrité (tableaux de bord, banques de données…) ;
* gérer et suivre les plans d'action en matière d'intégrité (tableaux de bord, banques de données…) ;
* gérer, suivre et évaluer les actions préventives en matière d'intégrité (tableaux de bord, banques de données…) ;
* développer et gérer un échange structurel d'informations avec les acteurs primaires internes en matière d'intégrité.
En tant que helpdesk, fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.
Exemples de tâches :
* fournir un appui méthodologique, former et conseiller les entités dans l'amélioration des processus/procédures nécessaires à une bonne mise en œuvre de la politique d'intégrité ;
* fournir un appui méthodologique aux entités pour traduire, élaborer, suivre et évaluer le plan d'action « Gestion de l'intégrité » ;
* fournir un appui méthodologique et collaborer avec les entités qui souhaitent mettre en place des actions préventives en matière d'intégrité ;
* renseigner, informer et inspirer l'organisation ;
* conseiller les dirigeants et le management ;
* répondre à des questions informatives émanant de partenaires et/ou de clients dans le domaine de l'intégrité ;
* être le point de contact pour les questions, signaux et dénonciations de membres du personnel de la Police Fédérale.
En tant qu'analyste de processus, faire évoluer les processus, les procédures et/ou outils dans son domaine d'activité afin d'améliorer le service rendu aux clients et aux partenaires.
Exemples de tâches :
* étudier et adapter les outils et les textes réglementaires nécessaires à l'adaptation des processus/procédures en vue de la mise en œuvre correcte de la politique d'intégrité validée ;
* analyser la littérature ainsi que les bonnes pratiques internes et externes en matière d'intégrité ;
* analyser de manière proactive et rétroactive les processus, instruments et procédures en vue d'apporter des améliorations ;
* émettre des propositions d'amélioration des processus/procédures dans le but de favoriser la mise en œuvre correcte de la vision validée en matière d'intégrité.