Taakbeschrijving
Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een Finance Administrator die mee instaat voor een vlotte, correcte en tijdige verwerking van de klantenfacturatie en financiële opvolging. In deze rol neem je een centrale plaats in binnen het finance team. Je ondersteunt verschillende activiteiten en vestigingen, bewaakt financiële processen en fungeert als aanspreekpunt voor complexere administratieve dossiers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en inzicht draag je rechtstreeks bij aan een professioneel en efficiënt financieel beheer.
Wat ga je doen?
In deze functie combineer je operationele verantwoordelijkheid met inhoudelijke expertise. Je werkt nauw samen met collega’s uit finance, sales, customer service en techniek en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor complexere facturatiedossiers.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
1. Beheren en opvolgen van het volledige klantenfacturatieproces
2. Controleren en verwerken van te factureren opdrachten, producten en servicecontracten
3. Opmaken van klantenfacturen, pro forma’s, facturatieverzoeken en PO-aanvragen
4. Analyseren en oplossen van vragen of klachten rond facturatie
5. Verwerken en controleren van facturatiegegevens uit verschillende ERP-systemen (o.a. Navision)
6. Bewaken van een correcte administratieve flow en datakwaliteit
7. Uitvoeren van credit control: opvolging openstaande facturen, versturen van aanmaningen
8. Regelmatig contact met klanten en interne stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Frans
9. Occasioneel overleg op andere sites voor afstemming en samenwerking
Aanbod
Wat bieden wij jou?
10. Vast contract van onbepaalde duur
11. Brutosalaris tussen €2.600 - €3.800
12. 20 wettelijke verlofdagen (geen collectief verlof)
13. 6 ADV-dagen
14. Flexibele opname van feestdagen die in het weekend vallen
15. Glijdende werkuren
16. Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
17. Maaltijdcheques en ecocheques
18. Hospitalisatieverzekering
19. Groepsverzekering
Skills en vaardigheden
Wie zoeken we?
20. Bachelor denkniveau
21. Eerste ervaring in klantenfacturatie (vereist)
22. Sterke administratieve skills en goede kennis van MS Office
23. Kennis van BTW-regelgeving is een mooie troef
24. Perfect Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans (schriftelijk en telefonisch)