Een groeiend bedrijf in de regio Oostende is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager.
In deze sleutelrol ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team en zorg je voor een efficiënte werking van de dagelijkse administratie en interne werking. Je ondersteunt het management en draagt bij aan een vlotte coördinatie van alle kantooractiviteiten.
Als rechterhand van de bedrijfsleiders ben jij hét aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van een vlekkeloze loonverwerking voor vijf collega's tot een feilloze administratie. Je verwerkt inkomende post en e-mails met flair en bent verantwoordelijk voor het aanvragen, beheren en aanpassen van onze bedrijfscertificaten.
Facturen? Die werk jij tot in de puntjes af. Betalingen? Jij houdt zowel inkomende als uitgaande perfect onder controle. Daarnaast schakel je vlot met onze externe boekhouder en heb je ervaring met boekhoudprogramma's – bij voorkeur ook met Billit.
Creativiteit zit ook in jouw toolbox: je schrijft catchy social media posts, stelt aantrekkelijke nieuwsbrieven op en beheert onze online kanalen met enthousiasme. Je houdt overzicht over alle verbruiksgoederen – van kantoorartikelen tot andere essentials – en bestelt op tijd bij.
Ben jij een multitasker pur sang met een scherp oog voor detail en een talent voor organiseren? Mooi zo, want wij zoeken een office manager die écht het verschil maakt.
* Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring
* Ervaring met boekhouding - kennis Billit is een pluspunt
* Sterk in verbanden leggen, punctueel en nauwkeurig
* Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk
* Goede kennis van het Engels
Betalingen, Boekhouding, Engelse taal, Sociale media, Nieuwsbrief, Management, Administratie, Creatieve vorming