Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministère des Finances - Département ministériel
Missions
* Assister à la supervision, la planification et la gestion des activités d'un ensemble d'unités organisationnelles_
o Suivi des projets du service des domaines, notamment les dossiers en relation avec la gestion des terrains appartenant à l’Etat, l’acquisitions pour le compte de l’Etat, la prise en location pour le compte de l’Etat;
o Assurer le suivi du budget alloué;
o Communiquer la vision, les missions et les objectifs du programme de travail de l'administration à un ensemble d' unités organisationnelles;
o Déterminer et assurer que le programme de travail d'un ensemble d'unités organisationnelles et les plans de travail individuels des agents soient en conformité avec le programme de travail général de l'administration;
o Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement d'un ensemble d'unités organisationnelles;
o Veiller à la mise en œuvre des objectifs fixés et au contrôle des tâches effectuées dans les délais impartis.
* Encadrer les agents et assurer la supervision des services Comité d’acquisition du ministère des Finances, Comité d'acquisition Fonds des Routes et Commission des Loyers:
o Gérer et veiller au développement des compétences des agents des unités;
o Surveiller l'évolution de l'effectif;
o Veiller à la répartition adéquate des tâches;
o Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents des unités;
o Informer régulièrement la hiérarchie du fonctionnement des unités;
o Assurer le flux d'informations interne aux unités;
o Gérer les conflits internes aux unités et les rapporter, le cas échéant, à la direction;
o Représenter un ensemble d'unités organisationnelles auprès de la direction;
o Participer au pilotage de l'administration et agir en tant que porte-parole d'un ensemble d'unités organisationnelles;
o Elaboration de propositions de modifications au niveau de la législation et de la réglementation concernant le domaine d'activité.
Profil
Compétences techniques
* Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit);
* Disposer de bonnes connaissances dans le domaine de la construction et de la gestion d’immeubles administratifs;
* Savoir appliquer la législation et la réglementation en relation avec la matière à traiter au sein des unités organisationnelles concernées et, en général, la législation et la réglementation de l'administration et la législation en matière de la construction, de la sécurité et notamment de la sécurité dans la fonction publique;
* Connaître les procédures et processus internes nécessaires pour pouvoir coordonner les unités organisationnelles;
* Connaître les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projets.
Compétences comportementales
* Aisance à communiquer en interne et externe;
* Mener des réunions et négociations avec les opérateurs publics et privés;
* Savoir travailler avec les produits de MS Office et en particulier avec Excel et Word;
* Savoir appliquer les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
* Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.
Atouts
* Une expérience professionnelle dans le domaine immobilier constitue un avantage;
* Formation « accès aux professions de l’immobilier » (chambre de commerce);
* Permis B.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.