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Spécialiste en gestion administrative internationale

Virton
beBee Careers
Publiée le 30 juin
Description de l'offre

**SALAIRE**

La rémunération de l'Assistant Administratif sera négociée en fonction des qualifications et de l'expérience.

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**DESCRIPTION DU POSTE**

L'assistant administratif est un membre clé de l'équipe Corporate, chargé de la gestion administrative des dossiers clients, du support à la facturation et de la mise en forme documentaire.

* Gestion administrative des dossiers clients : ouverture de nouveaux dossiers, rédaction des lettres de mission et gestion du processus KYC en lien avec l'équipe conformité.

* Support à la facturation en coordination avec l'équipe comptable.

* Mise en forme et gestion documentaire : préparation de présentations et classement des documents (principalement numérique).

L’assistant administratif devra planifier et organiser ses tâches pour gérer efficacement son agenda, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels.

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**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES**

Pour occuper ce poste, nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique possédant les compétences suivantes :

* Formation en assistance de direction ou équivalent.

* Bilingue en anglais et français à l'écrit comme à l'oral.

* Expérience préalable en assistanat administratif, idéalement en environnement Corporate.

* Maîtrise avancée des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

* Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.

* Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

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**AVANTAGES**

Nous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel, des opportunités de développement et d'évolution de carrière, ainsi qu'une culture d'entreprise valorisant la collaboration et la prise d'initiative.

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