Dossiercoördinator vastgoed
Je rol:
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
1. Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
2. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
3. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
4. Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.
Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.
Je profiel:
5. Je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk).
6. Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), of in een bank.
7. Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
8. Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
9. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
Wij bieden:
10. een voltijds contract van onbepaalde duur
11. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
12. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
13. een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
14. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
15. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
Interesse:
Stuur je CV met motivatiebrief per e-mail naar hr@agoranotarissen.be.