Tu as de l'expérience au sein d'une étude notariale voire dans le monde juridique de manière large? Tu sais gérer le pré-acte ?
Alors je t'invite à lire ceci : Rejoins une étude notariale dynamique de la région de La Louvière où polyvalence, rigueur et sens du service client sont au cœur de ton quotidien. En tant que secrétaire, tu auras l’opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l’étude, tant dans l’accueil des clients que dans la gestion administrative des dossiers, avec une mission de remplacement qui peut évoluer vers un CDI.
Tes responsabilités
* Assurer l’accueil des clients à l’étude et encodage des cartes d’identité
* Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur dispatching
* Dactylographier le courrier dicté
* Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, mise sous pli, scanning et classement dans Inot
* Préparer et envoyer les déclarations de succession avec les pièces utiles
* Rédiger et mettre en page des courriers sur base des instructions des notaires
* Ouvrir les dossiers (encodage Inot et version papier)
* Effectuer des recherches de base dans les dossiers immobiliers (origine de propriété, copies d’actes, cadastre, urbanisme, état du sol, hypothèques)
* Réaliser les premières recherches dans les dossiers de succession (banques, compagnies d’assurances, etc.)
* Fixer les rendez-vous et signatures d’actes pour les notaires
* Suivre la boîte mail générale de l’étude et répartir les urgences
* Préparer les dossiers à signer
* (Optionnel en fonction de l’expérience) Effectuer le suivi post-acte : eRegistration, eDepot, répertoire
Tu es le talent recherché si :
* Tu possèdes une formation en secrétariat et une expérience en tant que secrétaire.
* Une expérience en étude notariale ou dans une fonction juridique est un atout certain.
* Tu es organisé, précis et tu possèdes un réel sens de la confidentialité.
* Tu possèdes une excellente orthographe.
* Tu es à l’aise tant dans l’accueil des clients que dans la gestion de tâches administratives variées.
* Tu maîtrises les outils bureautiques courants et idéalement Inot. Tu sais gérer les priorités et tu apprécies le travail en équipe.
Dans cette fonction tu reçois:
* Une mission de remplacement avec possibilité de CDI
* Un horaire de 37,5 heures par semaine (du lundi au vendredi)
* Une rémunération conforme à la CP 216.00 :
* 0 année d’ancienneté : 2.389,14 € brut/mois
* 10 ans d’ancienneté : 2.956,54 € brut/mois
* Des chèques-repas, éco-chèques et l’intervention dans les frais domicile-travail
* Un cadre de travail professionnel et collaboratif