Qui sommes-nous ?
ALTEO Group rassemble 150 collaborateurs répartis au sein de différentes sociétés actives dans la transition environnementale. Deplasse, Deplasse Counsellors, A+ Concept, FANDO, AISET, CUB3 et Freestone sont en effet rassemblés depuis 2024 sous une même bannière : ALTEO Group. Ce regroupement nous a également permis de rassembler certains services généraux dans la "maison mère" ALTEO Group au service de l'ensemble des sociétés du groupe (support IT, support RH, support comptable, service de prévention interne, ...).
Notre équipe soudée et bienveillante met son expertise au service de projets innovants et responsables. Pour accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant administratif / une assistante administrative qui apportera un support essentiel à Catherine Romanenko, dans ses différentes fonctions :
* Conseillère en prévention "groupe"
* Support RH "groupe"
* Fleet Manager "groupe"
* Office Manager (Bureaux de Bruxelles et Charleroi)
* Responsable du secrétariat (Bureau de Bruxelles)
* Support dans la réalisation d'offres privées
Vos missions
Sous la responsabilité de Catherine Romanenko, vous assurez une fonction de support au cœur de la vie du groupe et interviendrez sur :
* Conseillère en prévention "groupe" : Support dans la rédaction de convention, de supports de communication, de suivi administratif dans l'achat et le port des Equipements de Protection Individuels (EPI)
* Support RH "groupe" : Assurer les tâches quotidiennes en lien avec les ressources humaines de la société Deplasse (environ 50 collaborateurs), contribuer à l'harmonisation des pratiques RH au sein du groupe
* Fleet Manager "groupe" : Support administratif dans la rédaction des conventions, et la rédaction de support de communication sur les véhicules de société et le budget mobilité, suivi administratif des dépenses liées à la flotte
* Office Manager & Responsable du secrétariat (Bureau de Bruxelles) : support dans l'achat de fournitures, dans la gestion du plateau (réparations, événements, consignes aux nouveaux arrivants, ...), accueil des clients, permanence au secrétariat, ...
* Support dans la réalisation d'offres privées
Profil recherché
* Expérience en assistanat administratif (secrétariat, assistante de direction, ...).
* Profil organisé, consciencieux, dynamique, agile, orienté résultats, trouvant une satisfaction à mettre de l'ordre et de la structure dans une organisation.
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
* Très bonne maîtrise du français (minimum C1).
* Bonne aisance relationnelle et sens du service client, tant en interne qu'en externe.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Esprit d'initiative et capacité d'adaptation face à des situations variées.
Constituent un atout
* La connaissance du néerlandais (niveau B2 ou plus)
* La connaissance de l'anglais (niveau B2 ou plus)
* La connaissance du logiciel ODOO
Nos avantages : En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :
* Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique, collaboratif et convivial.
* Un cadre de travail agréable dans un environnement vert, facilement accessible à Bruxelles (Chaussée de La Hulpe).
* Des horaires flexibles et un équilibre vie privée / vie professionnelle respecté
* Télétravail à raison de 2 jours par semaine
* Un CDI avec un package salarial attractif, adapté à votre expérience, et accompagné d'avantages extra-légaux (chèques-repas, éco-chèques, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, budget mobilité, ...).
* 20 jours de congés légaux et 12 jours de RTT.
* Des formations internes et externes sur mesure (5% du temps de travail dédié à la formation).
* L'opportunité de contribuer à des projets innovants qui participent à rendre l'immobilier plus durable.
Modalités
* Contrat : CDI, temps plein (40h) – possibilité d'aménagement selon profil.
* Lieu : Bruxelles – Chaussée de La Hulpe.
* Rémunération : selon expérience.
* Prise de poste : immédiatement.