Administratief medewerker
1. home
2. vacatures
3. administratie
4. administratief medewerker
5. administratief bediende met goede kennis frans
administratief bediende met goede kennis frans.
6. roeselare, west-vlaanderen
7. 1 dag geleden gepubliceerd
8. sluit 18 oktober 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. roeselare, west-vlaanderen
10. €2,500 per maand
11. tijdelijk met uitzicht op vast
12. 38 uren per week
13. functiegroepadministratie
14. referentieDUORS-1493902
jobdetails Voor een bedrijf in Roeselare gaan wij op zoek naar een flexibele, voltijdse administratief bediende.
Jouw taken:
- Artikels aanmaken in het systeemen productfiches opstellen
- Aankopen registreren in navision
- Retours boeken en opvolgen
- Controle van aangekochte en ontvangen geoderen ...- Opzoeken van verschillen op aankopen die werden gefactureerd en geregistreerd in navision
- Het valideren in Navision van de aangekochte goederen
- Het verwittigen van leveranciers in geval van weigering of terugsturen van geleverde goederen
- Opvragen van de bevestiging van de creditnota.
- Het waken over een goede inschrijving van de werkelijke transportkost op de aankopen ingeput in
Navison
- Valideren van de werkbonnen uit het magazijn voor klaargemaakte bestellingen
- Opmaken van leveringsbonnen
- Leveringen bevestigen bij de klant
- Het bevestigen van uitgaande leveringen bij onze transporteurs
- Het opvolgen van het vertrek van onze externe transporteurs met behulp van een tabel die het
controleren/afpunten van hun facturen mogelijk maakt.
- Het bevestigen van de aanvraag voor phytosanitaire controle op export bij het FAVV
- Het aftekenen van de transportbonnen/CMR¿s.
- Telefonie met klanten, leverenciers,...
- Vertalen van documenten Frans/Nederlands
- Bijspringen op de boekhouding indien nodig
toon meer Voor een bedrijf in Roeselare gaan wij op zoek naar een flexibele, voltijdse administratief bediende.
Jouw taken:
- Artikels aanmaken in het systeemen productfiches opstellen
- Aankopen registreren in navision
- Retours boeken en opvolgen
- Controle van aangekochte en ontvangen geoderen
- Opzoeken van verschillen op aankopen die werden gefactureerd en geregistreerd in navision
- Het valideren in Navision van de aangekochte goederen
- Het verwittigen van leveranciers in geval van weigering of terugsturen van geleverde goederen
- Opvragen van de bevestiging van de creditnota.
- Het waken over een goede inschrijving van de werkelijke transportkost op de aankopen ingeput in
Navison
- Valideren van de werkbonnen uit het magazijn voor klaargemaakte bestellingen
- Opmaken van leveringsbonnen
- Leveringen bevestigen bij de klant
- Het bevestigen van uitgaande leveringen bij onze transporteurs
- Het opvolgen van het vertrek van onze externe transporteurs met behulp van een tabel die het
controleren/afpunten van hun facturen mogelijk maakt.
- Het bevestigen van de aanvraag voor phytosanitaire controle op export bij het FAVV ...- Het aftekenen van de transportbonnen/CMR¿s.
- Telefonie met klanten, leverenciers,...
- Vertalen van documenten Frans/Nederlands
- Bijspringen op de boekhouding indien nodig
toon meer
15. ervaring
1-3 jaar
16. taken
Betalingen uitvoerenFacturatieFactuurcontroleContact leveranciersAdministratieve dossiers samenstellen
17. jouw aanbod
- Je bent administratief zeer sterk
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en kan je ook uitdrukken in het Nederlands
- Je bent vertrouwd met het Office pakket
- Kennis Navision of ander ERP pakket
- Je kan omgaan met korte deadlines
- Je bent flexibel ingesteld zowel naar taken als naar werkuren (laagseizoen ong. 24u/week, hoogseizoen ongeveer 38u/week).
18. opleiding
Professionele bachelorAlgemeen secundair onderwijsTechnisch secundair onderwijsAcademische bachelor
19. ons aanbod
- Voltijdse job optie vast
- Loon bespreekbaar
- Maaltijdcheques: €7/dag
- Pensioenfonds
- Verlof vrij te kiezen (max 2weken in juli en augustus)
- Gevarieerde functie
bedrijfsprofiel
Onze klant is een exportbedrijf van fruit en groenten die zich vooral toespitst op volgende landen:
Frankrijk, Spanje, Italië, enzovoort.Onze klant is een exportbedrijf van fruit en groenten die zich vooral toespitst op volgende landen:
Frankrijk, Spanje, Italië, enzovoort.