Office manager

Robert Half is op zoek naar een Office & Executive Support met focus op communicatie/marketing voor een groeiend bedrijf in Antwerpen.Office & Executive SupportAgendabeheer en inplannen van meetingsBoeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuningMailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragenUp-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevensContractadministratie en algemene backoffice‑takenBonnetjes opladen en praktische HR‑administratieEvents & Investor RelationsOrganiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland)Uitnodigen en coördineren van sprekersContacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragenVoorbereiden van impact reports en marketingprocessenVerslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgenCommunicatie & Marketing SupportInput aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojectenOndersteuning bij externe communicatie richting investeerdersWie zoeken we?Ervaring & achtergrondenkele jaren ervaring in een ondersteunende rolBachelor of Master is een plus, maar relevante ervaring is zeker welkomAchtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardigPersoonlijkheidPositief, energiek en proactiefSterk organisatorisch talentDiscreet, betrouwbaar en communicatiefIemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengtPast in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuurVaardighedenZeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plusSterk in MS OfficeErvaring met CRM‑systemen is mooi meegenomenPraktischdeeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar)Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht)Een bruto voltijds maandsalaris tussen 3000 - 3300, afhankelijk van ervaringWaarom werken bij dit bedrijf?Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact makenJe komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnenJe krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomieJe bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert