FonctionLe département admnistratif du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta :Un(e) secrétaire médical(e) pour la cardiologie - CDI temps plein (38h/semaine)MissionLe ou la secrétaire médical(e) est une personne qui accueille les patients au sein de l’hôpital tant au niveau de la prise de rendez-vous, que de l’identito-vigilance et de l’inscription administrative. Les rendez-vous sont donnés soit par téléphone soit aux desks d’accueil. Leur mission est importante dans l’organisation d’un hôpital car elle contribue à faire le lien entre les patients et les prestataires de soins.Activités principalesAccueil des patients :Prise des données du patient (carte d’identité, passeport, ….)Identito-vigilanceVérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité…Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patientPrise de rendez-vous téléphonique via le call centerProgrammation d’examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc…)Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back officePlanification des demandes d’examens venant des étages d’hospitalisation (avis de salle)Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier – prise de message complète et correcteProfilQualifications Et CompétencesFormation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonctionMaîtrise du néerlandais et/ou de l'anglaisConnaissances de la terminologie médicaleGestion multi-tâchesQualités RelationnellesEsprit constructif d’équipeSens de l’accueilCommunicationRésistance au stressSens des responsabilitésOffreUn contrat à temps plein à 38h/semaine (100%) pour une durée indéterminée (CDI)Un salaire brut mensuel min de 2835 € et max de 3629 € – catégorie IFIC 11Une assurance groupe (pension)Prime de fin d’annéeLe remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%Chèque cadeau annuelDes repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnelUne atmosphère de travail bienveillanteLa possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnelDe nombreuses remises auprès de différentes enseignesHoraires variables du lundi au vendredi : entre 7h30 et 19h (jeudi : entre 07h30 et 20h)Un samedi par trimestre de 8h à 12h30
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