Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt!Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi's in België, maar ook autonome metro's en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.Keolis Belgium zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst.Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van twee filialen: Kortenberg en Tildonk .Jouw verantwoordelijkheden# Algemene ondersteuning & receptie
The following information aims to provide potential candidates with a better understanding of the requirements for this role.
Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekersJe verwerkt post en interne communicatieJe beheert vergaderzalen en kantoormaterialenJe houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhoudingJe centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners# Centrale administratie
Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documentenJe beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemenJe verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratieJe volgt tankverbruik en brandstofadministratie opJe ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie# Planning & dispatch
Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig opJe maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritordersJe verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpenJe ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingenJe beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij# Kwaliteit & procedures
Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiersProfielNauwkeurig, gestructureerd en xirbnpk zelfstandig werken typeert jouw aanpakJe beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgerichtJe hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, ...)Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijkKennis van Frans en Engels is een pluspuntJe gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatieJe bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverbandAanbodEen vaste deeltijdse functie (80%), ingevuld via 4 volle werkdagen per weekEen boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgevingEen enthousiast en professioneel teamDe kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomstEen aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoedingMogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijfTewerkstellingsplaatsen: Kortenberg & Tildonk