UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe Personal Assistant op Centrum voor Medische Genetica
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.
Ben jij een georganiseerde en toegewijde professional met enige affiniteit voor cijfers en boekhouding? Heb je een passie voor ondersteunend werk en wil je het verschil maken? Dan hebben we een geweldige kans voor jou! Onze team van het Centrum voor Medische Genetica is op zoek naar een Personal Assistent om ons team te versterken.
Hoe maak jij het verschil?
Als Persoonlijk Assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende administratieve ondersteuning aan het diensthoofd, het afdelingshoofd kliniek en labocoördinator om de dagelijkse taken soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen:
1. Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling en schriftelijk): Je zal zelfstandig telefoongesprekken en e-mails afhandelen en correct doorverwijzen. Je zal zakelijke correspondentie voeren in meerdere talen. Je zal informatie duidelijk en correct doorgeven aan betrokkenen.
2. Je staat voor administratieve ondersteuning en het personeelsbeheer: Je zal afspraken plannen en agenda’s beheren voor het diensthoofd en klinisch team. Je zal administratieve documenten en formulieren verwerken en opvolgen. Je zal contracten, toegangsrechten en verlofplanning coördineren.
3. Je ondersteunt het diensthoofd bij onderwijsactiviteiten en stagebeheer: Je zal aanvragen voor stageplaatsen en onderwijsdossiers behandelen. Je zal cv’s bijhouden van medewerkers met onderwijs- en onderzoekstaken. Je zal het diensthoofd administratief ondersteunen bij onderwijsactiviteiten.
4. Je ondersteunt bij data-analyse en klinische coördinatie: Je zal kliniekgegevens analyseren voor rapportages en onderzoeksaanvragen. Je zal klinische prestaties coördineren binnen relevante conventies. Je zal toegang tot databanken en informatiebronnen beheren.
5. Je staat in voor het financieel en logistiek beheer: Je zal financiën opvolgen, waaronder budgetten, subsidies en giftenrekeningen. Je zal zakenreizen, congressen en bestellingen organiseren en opvolgen. Je zal hardware- en softwareaanvragen coördineren en kwaliteitsnormen bewaken.
Welke collega zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste personal assistant die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
6. Passie voor administratie en organisatie: Je hebt minimaal een bachelor diploma.
7. Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel, en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans, het Engels en kennis van andere talen is een pluspunt.
8. Georganiseerd: Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail
9. Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan. Multitasken en afwisseling schrikt je niet af.
10. Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen.
11. Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.
12. Je kan zeer vlot werken met MS 365 office applicaties (Word, Excel, Outlook), hebt kennis van databasebeheer…
Wat kunnen wij jou bieden?
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.
13. Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
14. Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
15. Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
16. Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
17. Extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen. Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing. Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work. Eindejaarspremie 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen. Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters. Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.