Over de functie Als Documentbeheerder ben je de centrale kracht binnen de organisatie voor het beheer van alle documenten. Je zorgt ervoor dat de vastgestelde documentbeheerprocedures correct worden nageleefd en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je denkt actief mee over hoe de processen rondom documentbeheer verbeterd kunnen worden en doet verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen. Je verzamelt en uploadt documenten in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7) en zorgt ervoor dat deze volgens de afgesproken richtlijnen worden gepubliceerd, waaronder titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie. Daarnaast volg je de documentworkflows op en zorg je ervoor dat goedkeuringen binnen de gestelde termijnen worden gegeven. Je onderhoudt de administratieve procedures en handleidingen en zorgt voor een vlotte communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via het digitale platform (Asite). Bij problemen stem je af met het documentbeheer van de klant. Je voert deze taken zelfstandig uit en rapporteert aan de verantwoordelijke voor informatiebeheer. Functie eisen Opleiding in informatiebeheer of een bouwkundig diploma Ervaring als Documentbeheerder, bij voorkeur in de bouwsector, is een pluspunt Vermogen om gestructureerd en methodisch te werken Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Werken bij Maandag Je komt als Documentbeheerder terecht bij Maandag®, een projectorganisatie binnen de technische sector. Wij verbinden jouw talenten en persoonlijkheid met technisch uitdagende projecten. Door een persoonlijk contact met onze opdrachtgevers, kunnen we er samen voor zorgen dat jouw potentieel ten volle benut wordt! Wat mag je verwachten? Een vast contract van onbepaalde duur OF op zelfstandige basis Je salaris wordt gebaseerd op ervaring/opleiding Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag ECO-cheques van €250/jaar 20 dagen vakantie 12 ADV dagen Toegang tot opleidingsmogelijkheden en een opleidingsplatform Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons. Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de bouw, engineering en life science.