Introductie
Om de commerciële afdeling te versterken van onze klant te Genk, zijn we op zoek naar een administratief sterk en commercieel gedreven talent dat wil meegroeien binnen onze organisatie.
Je ondersteunt de volledige verkoopflow en evolueert op termijn naar een sleutelrol binnen grote dossiers en aanbestedingen.
Wie zoeken we?
* Je hebt een bachelordiploma (bijv. bedrijfsmanagement) of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk administratief en organisatorisch inzicht.
* Je communiceert professioneel en klantgericht.
* Je denkt proactief mee, bewaakt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
* Je bent een teamplayer die collega’s ondersteunt waar nodig.
* Affiniteit met een technisch product is mooi meegenomen.
* Kennis van het Frans is een pluspunt.
Wat bieden wij je?
* Voltijdse tewerkstelling (39 uur/week) in een stabiel en groeiend familiebedrijf.
* Een afwisselende functie met doorgroeimogelijkheden richting grotere dossiers en aanbestedingen.
* Werken bij een gevestigde waarde in unitbouw met meer dan 40 jaar expertise.
* Een warme en collegiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
* Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
Functieomschrijving
* Verkoopadministratie & dossierbeheer
Je beheert verkoopdossiers van A tot Z: van aanvraag tot uiteindelijke oplevering.
Je verwerkt offertes, bestellingen en contracten in SAP met oog voor detail.
Je maakt offertes op voor zowel nieuwe als tweedehands units.
Je verzamelt en controleert technische documentatie (plannen, attesten, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.
Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.
Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van de facturatie.
Je bewaakt deadlines, opvolging en een uniforme kwaliteitsstandaard volgens de huisstijl.
* Klantencontact & commerciële ondersteuning
Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospecten.
Je volgt offertes op, communiceert helder en denkt mee over opportuniteiten.
Je werkt nauw samen met de Commercieel Verantwoordelijke en draagt bij aan een klantvriendelijke en efficiënte werking.
* Na een inwerkperiode krijg je de kans om:
Mee te werken aan complexe verkoopdossiers en aanbestedingen
Structuur aan te brengen en deze te bewaken
Interne en externe stakeholders te coördineren
Kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garanderen
Cen cruciale rol op te nemen in het verkoopproces van grotere projecten
Je groeit hierin stap voor stap, ondersteund door collega’s.