Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en graag het overzicht bewaart? In deze rol zorg jij ervoor dat projecten administratief op rolletjes lopen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en bent een cruciale schakel in zowel de voorbereiding als uitvoering van projecten. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van inkomende facturen en leverbonnen Je bewaakt betalingen en volgt openstaande facturen proactief op Je ondersteunt projectteams administratief bij o.a. prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie Je helpt bij de opmaak en indiening van tenderdossiers samen met commerciële en technische collega’s Je ondersteunt tijdens de uitvoeringsfase met o.a. werkbegrotingen, registraties en administratieve opvolging Je verzorgt communicatie en documentatie zodat projecten vlot en gestructureerd verlopen Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken met oog voor detail Basiskennis boekhouding en sterke administratieve vaardigheden Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis van Frans en Engels Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systemen is een plus Proactieve houding, zelfstandig kunnen werken én teamgericht ingesteld Een gevarieerde functie met impact op uiteenlopende projecten Werken in een collegiale en informele omgeving waar samenwerking centraal staat Opleidings- en doorgroeimogelijkheden via een interne academy Begeleiding bij opstart met een persoonlijke mentor Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen 32 verlofdagen inclusief ADV, afgestemd op de schoolvakanties Regelmatige teamactiviteiten en een sterke teamspirit