In deze functie bied je administratieve ondersteuning binnen de aftersales-afdeling. Je staat in voor de administratieve opvolging van aankoop - en verkooporders, export, transport, mailbox, ... Je werkt proactief en zorgt voor een vlotte werking binnen de afdeling.
Jouw takenpakket:
* je verzorgt de administratieve opvolging van aankoop - en verkooporders, export, transport, ... op dagelijkse basis;
* je verwerkt de binnenkomende verkooporders en biedt ondersteuning bij het beheer van de gezamelijke mailbox;
* je boekt transporten met verschillende transporteurs, maakt facturen op en doet de administratieve opvolging omtrent export-zendingen;
* je verwerkt binnenkomende orderbevestigingen en zorgt voor het uploaden van leverbonnen in het ERP-systeem.
* je staat in contact met leveranciers en zorgt ervoor dat alles tijdig geleverd wordt.
Vereisten
* je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve of economische richting;
* je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve functie;
* je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
* je haalt energie uit administratieve taken;
* je gaat proactief te werk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;
* je bent betrokken, leergierig en communicatief;
* naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en Frans. Kennis Duits of Spaans is een plus.
Voordelen
* je wordt tewerkgesteld binnen een internationaal groeiend bedrijf die oog heeft voor haar mensen en groeimogelijkheden biedt;
* je komt terecht in een team van collega's die je graag begeleiden;
* gevarieerde functie met autonomie, ruimte voor initiatief en groeimogelijkheden;
* bedrijfsomgeving met korte beslissingslijnen en een dynamisch management dat gelooft in investeren in mensen;
* binnen dit bedrijf zijn innovatie, betrouwbaarheid en collegialiteit kernwaarden;
* aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen;
* 40u-week waarbij je werkt van 9u tot 13u en van 14u tot 18u.