Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, de dienst Technische Preventie en de dienst Operationele Preventie: Je registreert de inkomende digitale post in een datasysteem (ZoneForce). Je maakt digitale dossiers en opdrachten aan voor de medewerkers van Preventie. Je controleert de statussen van deze opdrachten en vult ze aan. Je verwerkt aanvragen van particulieren, collega's van andere zones en experten zoals architecten. Zij dienen aanvragen in voor controles of besprekingen via het portaal brandveiligheid. Jij kijkt na of alle gegevens correct zijn ingevuld, en bevestigt de aanvraag of vraagt bijkomende gegevens op. Je behandelt inkomende telefoongesprekken en de mailbox van Preventie. Je beantwoordt vragen van bezoekers die zich persoonlijk aanmelden aan het onthaal. Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen op. Je leest verslagen na en verbetert ze op vlak van lay-out en spelling. Je beheert de data van de directie Preventie. Je genereert draaitabellen en statistieken uit Excel-bestanden. Je digitaliseert het papieren archief. Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma dat daarmee gelijkgesteld is. Timing selectieprocedureSelectieonderdeelTiming Eliminerende psychotechnische testen november Kort mondeling gedeelte ()extra selectie-onderdeel vanaf 10 geldige kandidaten november Adviserende psychotechnische testen december Mondeling gedeelte december voltijds contract van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs) kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar bruto maandwedde van 2.396,43 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen vakantiegeld en een eindejaarspremie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst) tweede pensioenpijler 35 vakantiedagen een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70) een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken twee keer per week vers fruit voordelen en kortingen bij verschillende handelaars gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen Onthaal, Administratie, Spelling, Statistiek, Brandveiligheid, Management, Onderwijs