AIDE & SOINS A DOMICILE HAINAUT ORIENTAL RECRUTE :
Aide & Soins à Domicile du Hainaut Oriental permet à toute personne de recevoir l'aide ou les soins nécessaires à son domicile pour mieux vivre son quotidien. Notre spécificité est d'organiser et de coordonner les interventions pour et avec la personne dans un esprit d'autonomie, de respect et sans jugement. La satisfaction de nos usagers est au centre de nos préoccupations. Les services sont ouverts à tous : personnes âgées en perte d'autonomie, isolées ou affaiblies suite à une hospitalisation et aussi les familles actives ou en difficulté.
Responsabilités et mission
Mission
Au sein d’une équipe et dans le cadre d’un travail interdisciplinaire, la mission de l‘employé administratif – service du personnel est d’assurer le suivi de l’administration du personnel dans les délais fixés afin de veiller au respect des obligations réglementaires de la législation sociale et salariale.
Le cœur de votre fonction est le calcul, le paiement des salaires et le suivi des documents sociaux. Dès votre entrée en service, vous suivrez un trajet de formations interne qui vous permettra de jongler tant avec la législation sociale qu’avec nos outils de paie.
Tâches spécifiques de la fonction
1. Assurer le suivi (préparation, contrôle, encodage et vérification) des documents nécessaires au paiement des salaires et démarches utiles vis à vis du secrétariat social
2. Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrat, maladies, congé, avances, etc)
3. Répondre aux questions du personnel et des différents contacts administratifs liés au service du personnel
4. Administrer les dossiers du personnel (avenant de contrats, contrats, suivi des entrées et sorties, attestations au personnel)
5. Assurer la permanence du service (obligatoire : minimum une fois sur la semaine); traiter les différentes demandes du personnel par téléphone, mail ou des visiteurs lors de la permanence
Profil recherché
6. Avoir une expérience probante dans le même type de fonction
7. Avoir un diplôme en gestion des ressources humaines est un plus
8. Entrer dans les conditions d'un contrat "Emploi Jeunes" (détenir au maximum le Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) - avoir moins de 30 ans) ou entrer dans les conditions d'un contrat APE
9. Connaitre un système de gestion de paie
10. Maîtriser les outils de bureautique – Suite Office (Word, Excel, Outlook)
11. Connaitre les obligations légales, le code de déontologie et les principes éthiques
12. Connaître et respecter les procédures de travail et les documents
13. Connaître l’entreprise, l’organigramme de l’entreprise, les missions et les objectifs, les différents métiers et les services de ASD
14. Savoir travailler en équipe
15. Faire preuve de polyvalence
16. Faire preuve de capacité d’initiative
17. Faire preuve de capacité d’adaptation : être ouvert au changement et faire preuve de flexibilité
18. S’intégrer dans une équipe et participer activement aux réunions d’équipe
19. Faire preuve de rigueur
20. Organiser son travail en fonction des priorités
21. Avoir de la résistance au stress
22. Soigner sa communication
23. Veiller à une bonne communication (écoute active, assertivité, …) lors des différents contacts avec le personnel ou les personnes externes de l’entreprise
24. Gérer l’agressivité et les conflits
25. Veiller à une bonne communication écrite, soigner son orthographe
26. Veiller à donner une bonne image de l’entreprise
27. Faire preuve de disponibilité
28. Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
29. Être respectueux des différences de culture, de convictions religieuses et philosophiques
Ce que nous offrons :
30. Un contrat 'Emploi Jeunes" ou contrat APE - à temps plein - 38 hrs/sem
31. Une entrée en fonction immédiate
32. Un travail motivant et varié