Functieomschrijving
Opmaak en verwerking van burgerlijke akten
1. Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
2. Controleren van gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen).
3. Aanmaken van akten in Tagor.
4. Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.
5. Klaarmaken van akten voor betekening door de buitendienst.
Administratieve opvolging
6. Updaten van dossierinformatie na betekening of terugzending.
7. Verwerken van retourstukken en ontbrekende gegevens opvolgen.
Kwaliteitscontrole
8. Controleren van volledigheid en juistheid van alle documenten.
9. Signaleren van fouten, inconsistenties of ontbrekende informatie.
10. Naleven van wettelijke voorschriften en interne procedures. Interne samenwerking
11. Nauw samenwerken met de collega’s op het terrein voor planning en prioriteiten.
12. Afstemmen met Verwerking Akten en Administratie voor documentstromen.
13. Ondersteunen van collega’s bij piekmomenten.
Profiel
• Secundair onderwijs (ASO / TSO / BSO) • Opleiding in administratie, secretariaat of juridische ondersteuning is een pluspunt.
• Zeer nauwkeurig en detailgericht. • Sterke administratieve vaardigheden. • Begrip van juridische documenten (of bereidheid om dit snel te leren). • Efficiënt werken met deadlines en prioriteiten.
• Correctheid van opgemaakte akten. • Snelheid van verwerking en registratie. • Lage foutenmarge in gegevenscontrole. • Tijdige voorbereiding voor buitendienst. • Naleving van procedures en wettelijke vereisten.
Aanbod
Onze klant biedt u :
14. Uitzendcontracten met optie vast
15. Een loon volgens uw ervaring