Functieomschrijving
Je werkt in een warm, ondersteunend team waar je een breed administratief takenpakket opneemt. Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een vlotte informatiestroom.
Je verantwoordelijkheden:
• Opvolgen van bestellingen die via leveranciers binnenkomen.
• Ondersteunen van collega’s bij het plaatsen, verwerken en aanpassen van bestellingen en prijzen.
• Ontvangen, verdelen en administratief verwerken van post en mails.
• Opvolgen van dossiers, mailverkeer en reeds lopende administratieve processen.
• Klanten vriendelijk en professioneel te woord staan.
• Back-up bieden voor de boekhouding tijdens afwezigheid.
• Mee het team en de organisatie naar een hoger niveau tillen.
• Ondersteunen bij inventaris, voorraadbeheer en algemene administratieve taken.
Profiel
We zoeken iemand die beschikt over een stevige administratieve achtergrond en graag gestructureerd werkt.
Professionele vaardigheden:
• Ervaring met het opvolgen van dossiers
• Documenten digitaliseren en klasseren
• Administratieve gegevens nauwkeurig verwerken
• Basiskennis of ervaring in voorraad- en stockbeheer
• Vlot werken met kantoorsoftware en MS Office Post en mails administratief verwerken
• Sterk in organisatie en administratie
Persoonlijke eigenschappen:
• Verantwoordelijk en betrouwbaar
• Communicatief sterk
• Zelfstandig kunnen werken
• Oplossingsgericht ingesteld
• Beslissingsvaardig
• Klantgericht en analytisch
Vereisten :
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Geen specifieke studievereisten
Aanbod
Je komt terecht in een warm, hecht team binnen een stabiel familiebedrijf in volle ontwikkeling.
Wij bieden:
• Deeltijdse job (20u/week), gespreid over 5 dagen
• Dagwerk met uren tussen 8u en 17u (flexibel bespreekbaar)
• Flexi-werk is mogelijk
• Goede verloning en talrijke opleidingskansen
• Aangename sfeer met ruimte voor collegialiteit én een grapje op tijd
• Onmiddellijke opstart mogelijk