Introductie
Nous recherchons une personne pour occuper le poste d'Assistant Administratif packaging / Gestion des étiquettes et support technique
Wie zoeken we?
Vous possédez un bac pro / Bac +2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire ?
Vous avez une expérience de 1 à 3 ans en gestion de production, impression ou packaging représente un atout.
Vous avez une très bonne maitrise du français et des connaissances de base en anglais.
Vous maitrisez l'outil informatique (suite office) et avez des connaissances dans un ERP
Wat bieden wij je?
Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée
Functieomschrijving
En tant qu'assistant administratif du service packaging, vous assistez le responsable du développement des impressions dans la gestion des flux liés aux étiquettes (suivi des BAT, gestion des non-conformités, etc...) tout en assurant les tâches administratives associées et le suivi technique des projets.
Tâches principales :
* Encodage des données techniques sur les portails clients
Encoder les informations techniques relatives aux étiquettes sur les portails clients, en veillant à leur précision et leur conformité avec les exigences spécifiées
Mettre à jour régulièrement les données pour assurer un suivi efficace des commandes et des projets
* Relecture des étiquettes
Effectuer une relecture minutieuse des étiquettes en vérifiant leur conformité avec les exigences réglementaire (mentions légales, informations produits, normes spécifiques au secteur)
Identifier et corriger les erreurs de contenu ou de mise en page, en collaboration avec les équipes internes et externes
* Réception et classement des fichiers HD
Réceptionner les fichiers haute définition envoyés par les clients ou les agences de design, puis les classer et les organiser dans le système de gestion des documents
S'assurer que les fichiers sont complets et compatibles avec les exigences techniques d'impression
* Demande des BAT (bons à tirer) chez les fournisseurs en fonction des choix techniques imposés
Demander les épreuves de validation (BAT) aux fournisseurs d'étiquettes en fonction des choix techniques définis lors des réunions de suivi
S'assurer que les informations techniques nécessaires à l'impression sont correctement spécifiées et transmises aux fournisseurs
* Vérification des épreuves couleurs
Vérifier les épreuves de couleurs fournies par les imprimeurs en s'assurant qu'elles respectent les spécifications techniques et visuelles établies
S'assurer que la couleur et la qualité des impressions sont conformes aux attentes avant la production en série
* Validation du BAT (Bon a tirer)
Valider le BAT après vérification de la conformité des épreuves couleurs, du respect des spécifications techniques et des normes réglementaires
Communiquer la validation ou les modifications nécessaires aux fournisseurs pour démarrer la production
* Encodage dans les différents logiciels pour les suivis
Encoder les information liées à la production des étiquettes dans les logiciels dédiés à la gestion des projets et au suivi des commandes
Mettre à jour les informations concernant l'avancement de chaque développement d'étiquettes, le suivi des non-conformités, et les actions à entreprendre
* Participation au suivi administratif des non-conformités étiquettes
Assurer les suivi administratif des non-conformités détectées lors de la production des étiquettes, en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes
* Rédaction des appels d'offres d'achat
Rédiger les appels d'offres techniques et administratif pour les fournisseurs d'étiquettes, en spécifiant les critères de qualité, les délais, et les prix attendus
Veiller à ce que les appels d'offres respectent les normes de l'entreprise et les besoins spécifiques du projet
* Autres demandes administratives liée à l'étiquettes