Dans le cadre d'un contrat à temps plein pour une durée indéterminée (CDI) et pour une entrée en fonction au plus tard enmars 2026, le GRIP recrute un ou une Responsable de la Communication et de l'Edition.
PROFIL
Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe, le Responsable de la communication et de l'édition assure la coordination et le suivi des activités de communication, de valorisation des contenus et d'édition de l'ASBL. Il valorise la production des chercheurs dans les domaines du commerce et du contrôle des armes, de la gouvernance et de la consolidation de la paix en Afrique, du maintien de la paix, de la prévention des conflits, des liens entre conflits et environnement, de l'intégration européenne dans le domaine de la défense ainsi que, plus généralement, du renforcement des moyens de résolution non violente des conflits, conformément aux statuts et aux Options fondamentales du GRIP. Les écrits du GRIP s'adressent tant aux fonctionnaires, représentants politiques, journalistes et experts dans un but d'influence et d'aide à la décision, qu'à l'ensemble des citoyens dans le cadre du mandat d'Éducation permanente du GRIP. Les principales missions du Responsable de la communication et de l'édition consistent donc à assurer la visibilité du GRIP et la qualité des contenus et de contribuer à leur valorisation, de développer les appels aux dons, d'aider à tisser de nouveaux partenariats d'édition ou encore de participer aux tâches logistiques relatives à la tenue des événements organisés par le GRIP. D'autres responsabilités peuvent être confiées selon les nécessités du service, en accord avec l'employé.
PRINCIPAUX MANDATS
Communication et valorisation des contenus
* Initier et organiser la réflexion interne au GRIP afin de définir la stratégie de communication, la ligne éditoriale et les actions de promotion et de mise en valeur du GRIP en phase avec l'objet social et les Options fondamentales du GRIP ;
* Mettre en œuvre la stratégie de développement de la communication du GRIP, afin de développer sa visibilité et sa notoriété du GRIP ;
* Conserver une vision globale des activités de la communication du GRIP, anticiper les défis, en informer l'équipe de direction, proposer des solutions, suivre les tendances du secteur de la communication dans le milieu des ASBL, de la recherche et de l'éducation permanente ;
* Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de collecte de dons et développer des partenariats menant à des occasions de rayonnement et de financement ;
* Concevoir ou revoir les outils et supports de promotion du GRIP (lettres d'information, dépliants, brochures, capsules vidéo, etc.) ;
* Superviser les conceptions des interfaces des publications et les réalisations graphiques (charte graphique et identité visuelle, notamment) afin de mieux valoriser les travaux de recherche et d'Éducation permanente et de développer la visibilité et la notoriété du GRIP ;
* Maintenir une liste de contacts presse en Belgique et à l'étranger (par écrit, par téléphone, par courriel) et établir et gérer le fichier presse ;
* Évaluer l'impact des publications.
Édition et qualité des productions
* Participer à l'élaboration des procédures et directives internes nécessaires à l'édition (liste de contrôle, protocole de rédaction, par exemple) en veillant à la diffusion et au respect des meilleures pratiques ;
* Définir les budgets nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie éditoriale et en informer l'équipe de direction ;
* Assurer la qualité des productions (relecture de forme et potentiellement de fond) et le suivi éditorial des manuscrits jusqu'à l'impression et/ou la diffusion en ligne en coordonnant le volet édition du GRIP et en accompagnant les chercheurs et les auteurs au long du processus de production des livrables ;
* Réaliser en collaboration avec l'équipe direction, le rapport annuel du GRIP ;
* Coordonner les contacts avec les auteurs, les coéditeurs, les relecteurs et les médias ;
* Assurer la conformité juridique et le respect des droits d'auteur.
Organisation et promotion d'événements
* Planifier et coordonner l'organisation de conférences, séminaires, webinaires et autres événements, en vue de diffuser les recherches et de favoriser les échanges avec le public et les parties prenantes;
* Participer aux tâches logistiques relatives à la tenue d'événements organisés par le GRIP (tenues des stands d'information, colloques, journées d'étude…) ;
* Développer des supports événementiels en ligne et suivre les tendances événementielles, contribuer à la gestion des inscriptions et l'accueil des participants et évaluer l'impact quantitatif des événements et gérer les relations post-événement.
Divers
* Assister, contribuer activement aux diverses réunions de coordination du GRIP.
* Contribuer à établir et à préserver un climat de travail sain et intellectuellement stimulant.
COMPETENCES, EXPERIENCE ET ATOUTS
* Diplôme universitaire, de préférence dans une discipline pertinente aux mandats du poste et/ou aux sujets couverts par le GRIP (littérature, édition, gestion culturelle, communication, journalisme, science politique…) ;
* Savoir élaborer un diagnostic de communication, des recommandations, un plan de communication ;
* Excellentes habiletés rédactionnelles pour des publics variés, en français et en anglais ; d'autres langues sont un atout, notamment le néerlandais ;
* Expérience dans la création et le développement d'identité visuelle et de charte graphique ;
* Maîtrise des logiciels dont la suite Adobe Creative Cloud, la suite Office, MailChimp (ou autres logiciels CRM) et Wordpress ;
* Expérience dans la création de contenus adaptés à différents formats (infographie, posts, communiqués…) et dans l'animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram) et connaissance des outils du monitoring Web et digitaux ;
* La maîtrise des outils de réalisations de vidéos et une expérience dans la gestion des bases de données (gestion des fichiers de contacts, notamment) sont des atouts ;
* Connaissance du milieu de la presse et des journalistes en Belgique et, éventuellement, à l'international (dans les espaces francophones, éventuellement) ;
* Connaissance des pratiques et de la déontologie des médias et de l'édition ;
* Attester de réalisations antérieures vérifiables (track record) en lien avec les mandats du poste ; une expérience préalable dans une maison d'édition, une ONG, un organisme de recherche en communication et édition et/ou en levée de fonds est un atout ;
* Polyvalence, rigueur, attention aux détails, créativité, capacité d'organisation individuelle et collective, sens de l'initiative, autonomie et esprit d'équipe ;
* Savoir établir des priorités pour rencontrer les échéances et faire face aux imprévus avec discernement ;
* Engagements antérieurs compatibles avec la mission sociale et les options fondamentales du GRIP et les attendus implicites et explicites d'un organisme ayant pour objet le renforcement des moyens de la paix
* Intérêt réel pour les questions liées à la paix et la sécurité internationales et adhésion aux projets et aux Options fondamentales du GRIP et engagements antérieurs compatibles avec la mission sociale du GRIP ;
* Divers profils peuvent être considérés selon le parcours, la polyvalence, les principaux atouts et le potentiel des candidates/candidates ; les personnes en début carrière comme celles plus expérimentées sont donc invitées à postuler.
STATUT, TRAITEMENT ET CONDITIONS
Il s'agit d'un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée. Selon le niveau d'étude, le traitement est basé au mieux sur le barème A101 de la fonction publique bruxelloise. ATTENTION : le candidat ou la candidate doit satisfaire aux conditions ACS de la Région de Bruxelles-Capitale, c'est-à-dire :
* Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale au moment de l'engagement ;
* Être inscrit comme demandeur d'emploi pendant au moins 6 mois sur les 12 mois qui précèdent la date d'engagement ;
* Ou, si le candidat a 40 ans ou plus, compter au moins 1 jour de chômage complet indemnisé à la veille de l'engagement.
Le poste est basé à Bruxelles. Il peut impliquer exceptionnellement de voyager, notamment pour mener des activités de promotion, de communication ou représenter le GRIP dans divers forums. Ce besoin doit bien sûr être contrebalancé par la nécessité d'être présent au GRIP et de participer à ces activités, ainsi que par le besoin plus large d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
PROCEDURE
Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'intention de Yannick Quéau, Directeur du GRIP, par courriel à l'adresse suivante :
ATTENTION : le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit comblé, les premiers entretiens se dérouleront dès le mardi 10 février 2026. Il est conseillé de déposer sa candidature dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Question(s) de présélection:
* Lettre de motivation
Langue:
* Français (Requis)
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 06/02/2026