Jouw nieuwe functieAls Spare Parts Officer sta je in voor de opmaak van offertes, de administratieve verwerking van bestellingen en de proactieve communicatie naar klanten in jouw regio. Als single point of contact onderhoud je dagelijks persoonlijk contact met klanten en zorg je voor een vlotte en correcte opvolging van alle aanvragen.Over de organisatieJe nieuwe werkgever is een internationale fabrikant van hoogtechnologische installaties voor de voedings- en landbouwsector. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en ondersteunt geavanceerde systemen die wereldwijd worden ingezet door professionele klanten.Je bent owner en vast aanspreekpunt voor offertes, bestellingen en herstellingen van spare parts binnen jouw regio.Na bevestiging verzorg je de volledige administratieve verwerking van bestellingen en controleer je de betalingscondities.Je communiceert proactief met klanten over de status van orders, meldt eventuele vertragingen en stelt oplossingen voor, zoals deelleveringen.Je werkt nauw samen met interne teams zoals Service, Productie en Magazijn om tijdige levering te garanderen.Je bouwt een duurzame relatie op met klanten wereldwijd door sterke telefonische en schriftelijke communicatie. Jouw profiel Bachelor in een administratieve, logistieke of technische richtingEnkele jaren ervaring in een servicegerichte of administratieve functieSterk organisatorisch, nauwkeurig en communicatiefKlantgericht en proactief ingesteldAffiniteit met technische productenGoede kennis van Nederlands en Engels (andere talen zijn een plus)Ervaring met douanedocumenten is een vereisteZelfstandig, flexibel en oplossingsgericht De ArbeidsvoorwaardenCompetitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelenDynamische en internationale werkomgevingVeel autonomie en verantwoordelijkheidMogelijkheid tot persoonlijke ontwikkelingStabiele functie binnen een groeiend bedrijf Administratie, Engelse taal, Productie, Logistieke sector, Nederlands