En tant qu’Agent d’Accueil, vous êtes le premier visage de notre entreprise. Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, gérez les appels téléphoniques et apportez un soutien administratif à vos collègues. Vous travaillez au sein d’une équipe dynamique et contribuez à une image accueillante et professionnelle de notre organisation.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales sont :
✅Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs de manière professionnelle,
✅Répondre aux appels téléphoniques,
✅Gérer les courriers entrants et sortants,
✅Assurer la gestion du petit matériel et des fournitures de bureau,
✅Préparer les salles de réunions et espaces collectifs,
✅Gérer diverses tâches administratives (mise sous pli, encodage, classement, tirage de plans, badge, accès au bâtiment…),
✅Travailler en collaboration avec les différents départements afin d’assurer une coordination optimale,
✅Assister le Facility Manager dans la gestion quotidienne du bâtiment
Profil recherché
✅Votre profil:✅
✨Vous êtes de formation supérieure ou disposez d’une première expérience dans une fonction similaire.
✨Vous êtes à l’aise en communication orale et écrite, orientée clients internes et externes.
✨Vous êtes organisé, rigoureux et êtes capable de gérer des situations stressantes.
✨Vous travaillez en autonomie et faites preuve d’initiatives et d’esprit d’équipe.
✨Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
✨Vous avez une excellente présentation et faites preuve de confidentialité.
En intégrant cette entreprise, vous souhaitez participer à des projets d’envergure qui donnent du sens, utiliser une expertise technique et digitale, partager nos objectifs de durabilité, notre vision éco-responsable et notre engagement sociétal, mais aussi vivre des moments d’équipe forts.
Rémunérations et avantages sociaux
💰Ce que nous proposons💰
💸Un salaire attractif et des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe,…),
🚀Des projets de grande envergure,
🤓Des opportunités de formation continue interne/externe,
💛Une fonction polyvalente au sein d’un environnement dynamique de travail et d’une entreprise soucieuse de ses collaborateurs.