Allround administratief bediende binnen internationaal bedrijf
Wommelgem | allround administratief bediende | 9 extra vakantiedagen | Internationale omgeving | 1103466Over de organisatieVoor onze klant, een internationale speler die actief is in de professionele schoonmaak, zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Zij zijn een multicultureel bedrijf met een open en losse bedrijfscultuur waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.Jouw takenpakketAls allround administratief bediende ben jij de schakel tussen de klanten, interne afdelingen en collega’s. Je zal instaan voor het bieden van administratieve ondersteuning bij het verwerken van documenten, de postverwerking, het up-to-date houden van klantendossiers, en andere administratieve taken. Daarnaast zorg je ook voor een correcte verwerking van de orders in SAP en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de klanten. Je geeft hen de juiste informatie en behandelt vragen en/of problemen. Verder assisteer je de finance manager bij het opstellen en opvolgen van de facturen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkomende -en uitgaande betalingen, het verzamelen van gegevens en het verwerken van financiële rapporten. Tot slot sta je ook in voor het identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntie binnen het team, en draag je actief bij de implementatie hiervan. Het gaat om een allround administratieve functie, waar je allround support zal bieden aan je collega’s van het team. In de mate van het mogelijke en je eigen capaciteiten kan je extra verantwoordelijkheden opnemen.Jouw profielEen eerste relevante administratieve ervaring komt zeker van pas. Ben je net afgestudeerd aan een bachelor of master in een administratieve richting, dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren. Nauwkeurig werken en administratief sterk zijn is van belang, net als klantgericht, stressbestendig en communicatief zijn. Voor deze functie is Hays Antwerpen op zoek naar iemand die vlot Nederlands spreek en schrijft. Daarnaast is in het bezit zijn van een sterke basis Engels en Frans ook essentieel voor deze rol. Verder heb je ook een goede kennis van het MS office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt. Aangezien het bedrijf niet bereikbaar is met het openbaar vervoer is het belangrijk dat je beschikt over een eigen vervoermiddel. Het aanbodJe komt terecht in een klein, maar hecht team dat jou de nodige opleidingen zal geven. Naast een mooi brutoloon ontvang je ook maaltijdcheques, 9 extra vakantiedagen, glijdende werkuren en een groeps -en hospitalisatieverzekering. Bovendien zijn er doorgroeimogelijkheden binnen deze onderneming. Wat moet je nu doen?Heb je interesse in deze uitdaging? Solliciteer dan snel online of neem contact op met onze consultant Arzia Zekir (arzia.zekir@hays.com).
#LI-DNI