LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS « PROEPRTY, FACILITY & PROJECTS MANAGEMENT »
Un.e Administrative Assistant
à Durée déterminée de 24 mois avec à terme l’éventuelle possibilité de conversion en CDI
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelque 100.000 entreprises, intervenant à raison de 80 % dans le PIB luxembourgeois et occupant 75 % du total de l’emploi salarié.
La promotion de l’entrepreneuriat et de l’esprit d’entreprise, le soutien au développement et à l’internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d’un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l’économie.
Le département Property, Facility & Projects recherche un.e Administrative Assistant afin de renforcer son équipe et de contribuer activement à la gestion efficace des activités de support interne.
RESPONSABILITÉS
* Assurer le traitement administratif courant : gestion du courrier, suivi de dossiers, classement, préparation de documents.
* Préparer et participer à l’organisation de réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions.
* Collaborer avec les équipes internes pour le bon fonctionnement opérationnel.
* Être la personne référence pour les fonctions de correspondant (Risk, RGPD, Communication, etc..).
* Contribuer à la gestion et au suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs.
* Appuyer la coordination administrative de projets liés à l’immobilier, aux infrastructures et au Facility Management, Property Management et aux Projets d’immeubles.
* Participer au suivi des contrats de maintenance, des appels d’offre, de la sécurité et des projets liés à l’environnement de travail.
COMPÉTENCES REQUISES
* Être titulaire d’un diplôme BAC, ou DAP en secrétariat, administration ou équivalent.
* Disposer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire.
* Une expérience préalable en Facility ou Property Management ou en gestion de projets d’immeubles constitue un atout important.
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, MS PROJETS, JIRA) et aisance dans le traitement de l’information.
* Excellente maîtrise du français et un bon niveau en allemand requis.
* La connaissance de l’anglais constitue un atout.
* Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
NOUS OFFRONS
* Un travail varié et stimulant avec des responsabilités transversales.
* Un contact étroit avec différents services internes et partenaires externes.
* Une rémunération attrayante en relation avec votre formation, votre expérience et vos compétences.
* Un environnement professionnel structuré, collaboratif et dynamique.
* Des perspectives d’évolution au sein d’une institution clé de l’économie luxembourgeoise.
Toute candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.
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