Functieomschrijving
In de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een onthaalbediende die zowel administratie als chauffeursonthaal doet.
Takenpakket:
- Ontvangen, controleren en verwerken van inkomende documenten.
- Invoeren van gegevens in het systeem.
- Toewijzen van parkeerplaatsen en aanmelden van chauffeurs voor schadecontrole en scanning.
- Controleren, vervolledigen en klasseren van documenten.
- Aanmaken en administratief afhandelen van loten in het systeem.
- Informatie verschaffen aan chauffeurs over de locatie van de ophalingen.
- Administratieve verwerking van nachtelijke gate-in/gate-out leveringen.
- Tijdsgebonden opvolging en aanvraag van controles.
- Verzamelpunt en doorgeefluik van informatie tussen verschillende afdelingen.
- Assisteren van chauffeurs aan de e-gate en voorzien van correcte begeleiding.
Vereisten
-Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels of Duits.
-Vlot kunnen werken met PC.
-Sterke communicatieve vaardigheden.
-Teamplayer met collegiale ingesteldheid.
-Stressbestendig flexibel inzetbaar.
-Zeer nauwkeurig en klantgericht kunnen werken.
-Bereid zijn om te werken in ploegen (vroeg-laat-dag).
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
- Gevarieerde administratieve functie met directe contact met chauffeurs en logistieke partners.
- Werken in een operationele omgeving met zicht op internationale goederenstromen.
- Betrokkenheid bij zowel dag- als nachtverwerkingen, wat flexibiliteit en afwisseling biedt.
- Een collegiaal team dat samenwerking en duidelijke communicatie centraal stelt.
- Marktconforme verloning.