Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Institut étatique d'aide à l'enfance et à la jeunesse (AITIA)
Missions
* Gestion des documents et de l'information : classement et archivage, gestion des bases de données;
* Assister le délégué à l'archivage dans la gestion de la conformité de la convention avec l'administration des Archives Nationales;
* Assister les services dans les tâches d'archivage et de mise en œuvre du tableau de tri;
* Assister les autres membres du service administration dans différentes tâches administratives quotidiennes;
* Support opérationnel : logistique, suivi des commandes;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
* Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
* Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
* Assister les autres services en cas de besoin ponctuel.
Profil
Compétences techniques
* Bonne maîtrise des outils informatiques courants;
* Très bonne maîtrise des trois langues administratives à l'oral comme à l'écrit.
Compétences comportementales
* Faire preuve de fiabilité et d'engagement;
* Discrétion et strict respect de la confidentialité;
* Sens des responsabilités;
* Aisance relationnelle;
* Rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
* Polyvalence.
Conditions d'admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous avez accompli avec succès 2 années d'études dans l'enseignement public luxembourgeois en Assistant administratif, soit dans l'enseignement secondaire technique ou présenter un certificat reconnu comme équivalent en Assistant administratif.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.