Fonction
1. En front office, accompagner les chercheur·es et les professeur·es : lors de l’établissement et vérification de leurs notes de frais (principalement pour les séjours de recherche de longue durée) lors de l’établissement et la vérification des demandes de paiement (pour les personnes externes) lors d’opérations d’achats de biens et de services (principalement pour ILC) sélection mise en concurrence (cadre réglementaire des marchés publics) création de bons de commande gestion administrative et réception des commandes documentation des dossiers fournisseurs lors de l’appropriation des outils comptables (e-comptes, notes de frais, demandes de paiement, …) par la réalisation de guidelines financières pour les chercheur·es en renforçant la communication financière et comptable auprès des chercheur·es (réponses rapides et synthétiques aux questions de base)
2. En back office, accompagner les gestionnaires logistiques et comptables et l’équipe administrative : fluidification du circuit comptable création d’un espace Sharepoint pour la gestion comptable création de templates de budget assurer un suivi des échéances liées aux projets de recherche et à leur financement
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
3. Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en gestion ou compétences/expériences équivalentes
4. Expérience professionnelle souhaitée (minimum 3 ans). Une expérience en gestion comptable et financière est un atout
5. Maîtrise d’Office 365 (Excel indispensable ; Word, PowerPoint ; Sharepoint, Forms, Teams…). La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un plus
6. Rigueur et précision dans le suivi des procédures et la gestion de l’information
7. Esprit de synthèse et capacité d’analyse
8. Très bonne connaissance du français et grande aisance rédactionnelle
9. Bonne connaissance de l’anglais (niveau B2)
10. Sens de l’accueil et du service à rendre
11. Capacité à organiser son travail en tenant compte de l’équipe, à partager facilement les informations, à établir rapidement des relations avec les différentes personnes ou services impliqués
12. Bonne capacité d’adaptation à différents environnements
13. Esprit d’initiative : aller chercher l’information afin de trouver des solutions
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
14. Une rémunération évolutive basée sur les de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
15. Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
16. Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
17. Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
18. L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
19. La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
20. Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
21. Et plus encore, consultez notre page « Avantages »
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