Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.
L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l'attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.
Responsabilités
* Réaliser l'encodage quotidien des consommations en médicaments afin de permettre le bon réapprovisionnement des unités de soins et des services médicotechniques.
* Injecter les données de la prescription médicale informatisée et gérer les rejets.
* Réaliser des modifications de facturation si nécessaire (rupture de stock, changement de formulaire).
* Gérer les crédits des retours patients.
* Participer à la gestion des attestations pour la facturation de certains médicaments.
* Participer à la conciliation des factures fournisseurs.
* Participer à l'archivage des documents de la pharmacie.
* Apporter une aide administrative aux différents processus de la pharmacie.
* Collaborer avec l'ensemble du département pharmacie.
* Mettre à jour des documents via Word et Excel.
* Participer activement aux réunions de service et aux stand-up meetings.
Compétences requises
* Tu possèdes une première expérience administrative confirmée.
* Tu maîtrises l'outil informatique et es à l'aise avec Word et Excel.
* Tu analyses les données avec méthode et détectes les incohérences pour garantir la fiabilité des informations.
* Tu fais preuve de rigueur et accordes une attention particulière aux détails.
* Tu t'intéresses au fonctionnement d'une pharmacie hospitalière et au circuit du médicament.
* Tu n'hésites pas à solliciter les unités de soins lorsque tu as un doute, pour garantir la fiabilité de ton travail.
* Tu apprécies le travail d'équipe et communiques avec les différents interlocuteurs internes et externes (unités de soins, fournisseurs, ...)
* Une expérience dans un environnement hospitalier ou pharmaceutique est un réel plus.
Nous offrons
* Un contrat à durée déterminée d'un an, avec possibilité de prolongation en contrat à durée indéterminée
* Un temps de travail : 100% ( 38h00/semaine)
* Un horaire du lundi au vendredi :08h00-16h06
* Des tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
* Catégorie IFIC 12
* Environnement axé sur la culture de l'amélioration continue
* Une institution tournée vers le développement durable
* Date d'entrée en fonction : dès que possible
Langues French Education Lycée Expériences professionnelles 0+ years